精准打印指南:如何设置Excel打印范围?

发布于:2024-11-29 ⋅ 阅读:(47) ⋅ 点赞:(0)

在办公中,我们常需要打印Excel表格,但有时不希望将所有内容打印出来,尤其是一些辅助数据或未整理的信息。这时,设置打印范围可以帮助我们精准控制输出内容,节约纸张和时间。下面分享3种常用方法,教你如何轻松限制Excel的打印范围。

方法一:通过设置打印区域

通过设置打印区域是最常用的方法,可以直接选定打印范围。

操作步骤:

1、设置打印区域:

  • 用鼠标选中需要打印的单元格区域,如图中所示。
  • 在菜单栏中点击【页面布局】选项卡。
  • 找到【打印区域】按钮,点击后选择【设置打印区域】。
  • 系统会自动为所选区域划定打印范围。

2、预览效果:

  • 点击【文件】>【打印】或直接按快捷键【Ctrl+P】进入打印预览界面。
  • 在预览窗口中检查打印范围是否正确,确认无误后即可打印。
注意事项:

如果在选定打印范围的时候,发现无法选择任何单元格区域,这很可能是Excel表格被设置了限制保护,也就是表格被锁定,无法做任何编辑或修改。

这种情况,我们需要先解除限制,才能选定打印范围。

只需要点击菜单选项卡【审阅】>【撤销工作表保护】,弹出对话框后,在密码栏里输入原本设置的密码,再点击【确定】,即可解除限制。

如果不小心忘记了Excel表格的限制密码,则需要借助第三方工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具,可以不用密码,直接去除Excel限制编辑。

只需要选择工具里的【解除限制】模块,然后导入Excel表格,即可一键解除。

 

方法二:通过分页符管理打印范围

通过分页符可以灵活调整打印范围,尤其适合大表格中需要分段打印的情况。但调整分页符需要一定的精准度,对复杂表格稍有不便。

操作步骤:

1、调整页面视图:

  • 在菜单栏中点击【视图】选项卡,选择【分页预览】。
  • 此时,Excel会显示所有可打印页面,并用蓝色线框标注当前的打印范围。

2、拖动分页符:

  • 鼠标移动到蓝色线条处,当光标变成双箭头时,拖动线条调整打印范围。
  • 将不需要打印的区域排除在蓝色框之外,就完成设置了。

随后点击【打印】选项,即可按照设置的页面打印。

方法三:限制打印整个Excel表格

如果想要禁止打印Excel表格,可以通过宏指令来解决。

操作步骤:

1、打开VBA编辑器:

  • 打开Excel表格后,通过快捷键“Alt+F11”打开VBA编辑器窗口。
  • 双击【ThisWorkbook】调出代码窗口。

2、输入宏代码:

  • 在代码窗口输入以下命令:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox "如需打印,请联系作者", vbInformation

End Sub

  • 代码里的中文字可以替换成其他提示。完成后,关闭窗口即可。

3、打印被限制:

完成以上操作后,打印时就会发现无法打印,并且弹出提示对话框。 

以上就是设置Excel打印范围的3种方法,希望对大家有所帮助!