第五章 起航 01 一年之计

发布于:2025-02-11 ⋅ 阅读:(36) ⋅ 点赞:(0)

开年第一周,要做最重要的事情。

什么是重要的事?我认为不是重点项目,而是从我们整个在公司工作期间、甚至整个职业生涯视角来看,学习成长才是最重要的。

一、分享计划

前一年确定了每人每年做两次分享,对大家有点挑战;作为重要不紧急的事情,就要早做准备。

2025年第一次分享的倡议,我连续两周呼吁大家主动安排,但很明显,对大家依然是非常大的挑战,没有人主动提报。

周会中,我点了每个人的名,只有2个同学有所考虑,其他同学都没有想好。那么只能“强行”安排了。

我结合大家的反馈态度、近期的工作强度,逐一点了大家的名,以两周为间隔,按照人名单安排了上半年的分享计划,从春节归来的2月13日,到6月底,每两周一个人,明确了日期,很是充实。

要求大家最迟在分享前一个月确定议题,不要让重要的事变成紧急的事。

二、周报制度

制度很重要,制度能解决很多管理的问题,让矛盾冲突消于无形。

这里的周报制度不是团队周报,团队周报一直在执行。这里的周报制度是项目周报,对于重点大项目,要周度给项目组和干系人发周报,有以下几点效果:

  1. 主动给各方同步项目进度,提升团队专业性

  2. 以终为始,督促PM自己的工作开展

  3. 对客户和合作伙伴,也会产生一定的威慑力,提升大家参与积极性

之前我们内部做团队周报,对PM自己有所约束,但是客户的延期无法形成有效的反馈和制约,通过这个周报制度会期待也能改善这个问题。

另外,为了避免增加大家工作量,我建议PM把内部周报和这个项目周报完全统一起来,而且精简汇报内容,不做形式工程、不做重复工作。

三、复盘制度

复盘的事情我喊了有4个月了,但进展效果不好。一方面,项目级复盘,项目组往往人比较少,复盘不好组织;另一方面,项目级复盘比较重,组织难度较大。

这次的复盘制度是小复盘,针对每周的工作延期,组织复盘。其中,如果是重要的大项目延期,需要PM组织一个会来做说明,如果是小项目的延期,拉沟通群说明即可。

并不是不允许延期,而是不要让延期蔓延下去。通过复盘会,管理者下沉识别项目真实的情况,包括延期的真实原因、以及对策是否真的能支撑项目情况的改善,避免项目变得不可控。

本周试点了4个项目,有大有小,感觉效果不错,形式轻量,大家信息也都较好地对齐了。

四、产品负责人制

目前跨产品线的项目越来越多了,每个项目基本都需要2-3个产品线合作解决问题。

之前的工作方式中,是由客户作为“项目经理”组织多个PM解决问题,但因为客户的专业性不够,PM各自为战,容易出现协调问题,客户也是焦头烂额。

产品负责人制,就是由1个PM来整体负责对客户的交付,内部协调多个产品线的PM工作,端到端负责和汇报,提升整体交付效果、降低客户工作难度。

刚开始试点,是否能达成预期的效果还需要验证。

做管理,定制度很关键。在一个产研组织中,如何让制度更好地落地,需要深入工作和团队,谨慎制定、严格执行、持续改善。


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