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1. 物料帐的定义
物料账是用来收集物料主数据的交易数据,通过这些数据来计算价格并估算存货的价值;
物料账是实际成本的基础,它使物料库存可以通过不同的货币进行评估,并允许不同的评估方式。
以上两点可以得出:物料分类账主要是用来计算库存价值,并还原销售/生产成本。
再简要介绍下生产成本流:
标准成本评估和相关的配置/处理;
在不同的阶段,或者生产场景下的WIP/差异/结算处理;
在整个供应链和生产循环中的物料评估和移动;
学习ML经常会进入的误区:
ML是很复杂和令人困扰的模块;
ML有许多难以理解的术语;
ML和实际成本必须两个都激活;
如果我们拿固定资产做对比,固定资产的期末余额基于许多因素:购置价值,报废,使用期,折旧码,折旧过账等等;同样的,物料的期末余额也有很多影响因素:价格设置,收货,消耗等。
物料帐会有多种评估视图,适用于不同的业务原因。
2. 物料分类账特点
2.1.ML属于什么模块
物料分类账是一个子模块,但是同时关联到FICO财务和IM物料库存管理,作为一个工具兼有两个基本目标:
在多种货币/评估条件下管理物料价格;
实际成本;
所以它也是CO模块的一部分,可以从这个路径看到官方也是这么分类的:
IMG>Controlling>Product Cost Controlling>Actual Costing/Material Ledger.
但是这并不是说ML就只是管理会计的一部分,因为实际成本的功能还会用于库存评估。
总而言之,这个模块记录与库存/价格变更/物料收发货相关的所有内容,并且可以基于多种货币和评估视图来完成。
2.2. 学习ML的一些问题
这里通过一些问题来加深对ML的理解:
Q: 为什么在S4 Hana里,ML是必须激活的?
A: 物料分类账(ML)是一种成熟且稳定的解决方案,许多客户正在ECC中使用它。由于S/4HANA 系统中的数据模型发生了变化,一些诸如 “xbew” 之类的表经历了重大的数据模型变更。除了增强功能外,激活物料分类账成为了强制性要求。在向 S/4HANA 系统进行转换期间,物料分类账的激活以及物料分类账类型 / 货币类型分配将成为转换流程的一部分(启动并监控数据迁移驾驶舱)。实际成本核算则是一个不同的主题,我们后续会进行介绍。
Q:什么是ML的多币种设置,它的目的是什么?
多币种或者说平行币种是一种以多个币种来记录业务交易数据的功能,这并不是说用户必须每次都输入多种货币。
常规来说我们有三种货币,公司货币/集团货币/交易货币,在S/4,货币有更多可能性,可以选择在ACDOCA自由使用多个字段来记录货币(ACDOC- OSL, VSL, BSL, CSL, DSL,ESL, FSL, GSL).
TCODE: FINSC_LEDGER 可以用来设置货币;
不过ML只能使用三种货币,这个相关配置需要单独开一篇来讲解。
Q:什么是多个评估视图方法?
字面意思来说,这是指用超过一个评估视图来评价库存价值的方法。
主要是为了满足这几个需求:
合法实体评估-公司代码作为法人
集团评估-为了集团估值,合并报表使用,消除公司间的利润,常用说法是“MarkUp”
利润中心评估-它与集团估值相反。意味着 “加价” 是包含在内而不是消除的
总结
为简化我们的理解,只需拿一份物料清单(制造物料清单)来看一下父子层级关系、包含物料成本和作业成本的成本流转情况以及各物料的价格控制设置。模拟各种不同的情形。
就以组装台式电脑为例 —— 列出组装一台台式电脑所需的零部件和资源,这就是物料清单(制造物料清单)。鉴于零部件价格因其动态特性会发生变化,设想一下这一过程,模拟一下当台式电脑作为成品准备出售时的实际成本会是多少。设想一下这个概念,看看你是想采用月末半组装状态下零部件的实际成本,还是不想按实际成本计价。我们可以借助 Excel 来列出物料清单以及相关成本 / 物料变动情况,只是为了将这个概念具象化。