在数字化浪潮席卷的当下，文件承载着公司的商业机密等重要信息，一旦泄露后果不堪设想。于是，文件加密软件成为守护数据安全的关键防线。但面对市面上琳琅满目的加密工具，究竟哪个好且稳定，成了不少用户头疼的难题。下面给大家来介绍一下吧，这样能更好的认识到加密软件。
一、公司为什么需要给文件加密？
1、保护商业机密
（1）核心竞争力：公司的研发成果、技术专利、创新设计等是其核心竞争力的体现。通过加密文件，可以防止这些重要信息被竞争对手获取，从而保持公司在市场中的竞争优势。
（2）商业计划与策略：公司的商业计划、市场策略、营销方案等文件如果泄露，可能会被竞争对手提前了解并采取应对措施，导致公司的战略布局失效。加密这些文件能够确保其保密性，保障公司的发展规划顺利实施。
2、防止内部数据泄露
（1）员工疏忽：公司内部员工可能因疏忽大意，将含有敏感信息的文件发送给错误的收件人，或者在公共设备上遗失存储了重要文件的移动设备。文件加密可以确保即使文件被误发送或遗失，未经授权的人员也无法查看其内容。
（2）恶意行为：个别员工可能因个人利益或不满而故意泄露公司文件。加密文件能够增加数据泄露的难度，未授权人员打开是乱码，降低恶意行为带来的风险。
3、应对外部威胁
（1）网络攻击：随着网络技术的发展，公司面临着来自外部的诸多威胁，如黑客攻击、恶意软件入侵等。这些攻击可能导致公司文件被窃取或篡改。文件加密可以增加攻击者获取有效信息的难度，即使文件被窃取，加密后的文件也无法被解密，从而保护公司的数据安全。
（2）数据泄露风险：外部人员可能通过非法手段获取公司网络的访问权限，进而访问公司的文件服务器或存储设备。加密文件能够有效阻止外部人员获取敏感信息，降低数据泄露的风险。
4、维护公司声誉
（1）客户信任：数据泄露事件一旦发生，不仅会给公司带来经济损失，还会严重损害公司的声誉。客户和合作伙伴可能会对公司的数据保护能力产生质疑，从而影响公司的长期发展。通过采取有效的文件加密措施，公司可以向客户和合作伙伴展示其对数据安全的重视，增强信任关系。
（2）品牌形象：在当今竞争激烈的市场环境中，公司的品牌形象至关重要。数据安全事件可能会对公司的品牌形象造成负面影响，导致客户流失和市场份额下降。加密文件是公司维护品牌形象、提升市场竞争力的重要方式。
5、保护知识产权
（1）专利与版权：公司的知识产权，如专利、版权等，是其重要的资产。加密与知识产权相关的文件，可以防止这些文件被未经授权的人员复制、传播或篡改，从而保护公司的知识产权不受侵犯。
（2）创意与设计：对于创意产业和设计公司来说，保护创意和设计成果尤为重要。加密文件能够确保这些创意和设计在开发和推广过程中不被泄露，维护公司的创新成果。
6、便于数据管理
（1）分类与权限控制：通过加密软件，公司可以对不同类型的文件进行分类管理，并设置不同的访问权限。例如，只有特定部门或特定人员才能访问某些加密文件，从而实现精细化的数据管理。
（2）审计与追踪：加密软件还提供审计和追踪功能，公司可以记录文件的访问和使用情况，及时发现异常行为，确保数据的安全性和合规性。
7、提高数据恢复安全性
（1）备份数据保护：公司在进行数据备份时，加密备份文件可以确保备份数据的安全性。即使备份存储设备丢失或被盗，加密的备份文件也无法被未经授权的人员恢复和使用。
（2）灾难恢复：在发生灾难性事件时，公司需要从备份中恢复数据。加密文件可以确保恢复的数据是安全的，防止在恢复过程中数据被篡改或泄露。
二、哪个加密软件好用呢？
好用的加密软件是——迅软DSE加密软件
迅软DSE加密系统是一款专为守护企业核心数据安全而精心打造的创新解决方案。它在确保企业内部核心数据严防泄露的同时，完美兼容外部数据交互，实现了安全与效率的双重保障。该系统通过精准管控企业核心数据，从数据生成的源头构筑起坚固的安全防线，无论数据面临何种复杂的使用场景或传输方式，都能确保其安全无虞，彻底杜绝泄密风险。
迅软DSE加密系统支持对各类文档进行全方位加密，涵盖CAD图纸、Office文件、PDF文档、源代码以及图片等多种格式。其智能透明加解密技术，让用户在日常使用中毫无感知，完全不改变用户的操作习惯，实现了安全与便捷的无缝融合。此外，加密后的文档若未经授权许可，一旦离开指定的安全环境，将无法被打开或使用，从而为企业核心数据的保密性提供了坚不可摧的保障。
在众多安全功能中，加密无疑是核心中的核心。为了实现对企业安全的精细化、人性化管理，让加密系统更精准地贴合企业实际应用场景，迅软科技精心研发了四大创新加密模式：
无感知透明加密模式：加密过程无缝融入用户日常操作，全程无感知，确保数据安全的同时，完全不改变用户的使用习惯。
只解密不加密模式：针对特定需求场景，仅对已加密数据进行解密处理，避免重复加密带来的资源浪费，提升系统运行效率。
智能半透明加密模式：根据用户权限和操作场景智能切换加密状态，既保证核心数据安全，又兼顾部分数据的灵活使用，实现安全与效率的平衡。
只读加密模式：严格限制数据的编辑和修改权限，仅允许用户查看，确保数据在流转过程中始终保持原始状态，防止数据篡改。
迅软科技深耕加密领域十余年，凭借深厚的技术积累和对客户需求的深刻洞察，打造了业内最全面的加密模式体系。目前，我们的加密模式数量最多、功能最全，远超其他友商。许多竞争对手可能仅提供一到两种加密模式，而迅软科技的四大加密模式能够全方位满足不同企业的多样化需求，为企业数据安全提供全方位、多层次的保障。
为了使DSE加密系统更贴合企业需求并提升员工使用体验，我们开发了以下四大功能：
1.
文件级权限管控：在企业内部文件交互时，可针对不同人员设定文件的查看权限，包括打开次数、有效时间、打印、截屏、编辑等权限，并可随时收回已授权文件的查看权限，实现精细化管理。
2.
文件密级管理：支持按部门、人员或文档类型设定密级，确保指定密级文件只能在特定部门或人员中打开，同时允许指定人员解密特定密级文件，构建分部门、分级别的保密机制。
3.
智能反截屏：系统自动识别截屏操作的合法性。若从非加密进程截取至加密进程（如互联网到加密文件），允许截屏；反之，从加密进程截取至非加密环境（如CAD图纸截屏至论坛），则禁止截屏，确保安全与灵活性。
4.
屏幕与进程浮水印：为屏幕和进程添加浮水印，进一步增强数据使用过程中的溯源与监控能力，有效防止数据泄露。
DSE加密系统通过这些功能，既保障了数据安全，又兼顾了易用性，满足企业多样化的数据管理需求。
公司给文件加密是为了保护商业机密、防止内部数据泄露、应对外部威胁以及维护公司声誉。通过使用加密软件解决了泄密的问题，保护了数据安全。