AI智能化高效办公：WPS AI全场景深度应用指南-EW帮帮网

文章目录

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第1章开启智能办公新纪元：WPS AI快速入门指南

1.1 AI的发展与应用

AI技术经历了从规则驱动到数据驱动的演变，如今在办公领域的应用已覆盖自然语言处理（NLP）、**计算机视觉（CV）和机器学习（ML）**三大方向。例如：

NLP：智能写作、语音转文字、语义分析。
CV：OCR识别、图像处理、PDF内容提取。
ML：数据预测、智能推荐、异常检测。

应用场景：

自动化生成报告、合同、邮件等文档。
快速处理表格数据，生成可视化图表。
智能设计PPT，自动匹配模板和动画效果。

1.2 WPS Office与AI的结合

WPS AI通过插件化架构将AI能力深度集成到文字、表格、演示、PDF等模块中，用户无需切换工具即可完成全流程办公。

文字模块：智能写作、排版、校对。
表格模块：数据处理、分析、可视化。
演示模块：PPT生成、设计、动画。
PDF模块：OCR识别、格式转换、批注。

1.3 WPS AI智能化办公的优势

维度	传统办公	WPS AI办公
效率	手动操作耗时	自动化生成，效率提升50%+
精准度	依赖人工检查	AI算法自动纠错，错误率降低90%
协作	文件反复传输	在线实时协作，版本同步
学习成本	需掌握复杂工具	自然语言交互，零门槛上手

1.4 WPS AI的使用指南

1.4.1 基础操作

快捷键：Ctrl+Shift+A 快速启动AI助手。
菜单栏：点击“AI”选项卡，选择对应功能（如“智能写作”“数据透视表”）。

1.4.2 进阶技巧

API调用：通过WPS开放平台API实现自动化脚本。

# 示例：调用WPS AI API生成文档
import requests

url = "https://api.wps.cn/ai/document/generate"
headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
data = {
    "keywords": ["项目策划", "2024年"],
    "template_id": "template_123"
}
response = requests.post(url, headers=headers, json=data)
with open("output.docx", "wb") as f:
    f.write(response.content)

为了更全面地展示WPS AI的功能，以下是各模块的详细示例代码，涵盖文字处理、表格分析、PPT生成和PDF操作等场景。这些示例基于WPS AI的API接口（假设存在），实际使用时需参考官方文档调整参数和认证方式。

第2章 WPS AI文字智能化：高效写作与编排办公文档

2.1 智能写作

示例1：生成报告框架

import requests

def generate_report(title, sections, data_source):
    url = "https://api.wps.cn/ai/document/generate"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    payload = {
        "title": title,
        "sections": sections,
        "data_source": data_source,
        "template_id": "report_template_01"
    }
    response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
    if response.status_code == 200:
        with open(f"{title}.docx", "wb") as f:
            f.write(response.content)
        print("报告生成成功！")
    else:
        print("生成失败:", response.text)

# 调用示例
generate_report(
    title="2024年市场分析报告",
    sections=["背景", "现状", "预测"],
    data_source="sales_data.xlsx"
)

示例2：智能续写段落

def continue_writing(text, style="formal"):
    url = "https://api.wps.cn/ai/writing/continue"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    payload = {
        "text": text,
        "style": style,  # 可选：formal/informal/technical
        "max_length": 200
    }
    response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
    return response.json().get("continuation", "")

# 调用示例
current_text = "根据最新数据显示，2024年第一季度销售额同比增长15%，主要得益于……"
continued_text = continue_writing(current_text, style="formal")
print(continued_text)

第3章 WPS AI表格智能化：高效处理与分析数据

3.2 数据计算

示例1：自然语言生成公式

def generate_formula(description):
    url = "https://api.wps.cn/ai/formula/generate"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    payload = {"description": description}
    response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
    return response.json().get("formula", "")

# 调用示例
formula = generate_formula("计算每个产品的销售额占比")
print("生成的公式:", formula)  # 输出示例：=B2/SUM($B$2:$B$10)

3.3 数据分析

示例2：相关性分析

import pandas as pd

def analyze_correlation(file_path, col1, col2):
    # 读取数据
    df = pd.read_excel(file_path)
    # 计算相关系数
    correlation = df[col1].corr(df[col2])
    return correlation

# 调用示例（假设数据已通过WPS API上传）
correlation = analyze_correlation("sales_data.xlsx", "广告投入", "销售额")
print(f"广告投入与销售额的相关系数: {correlation:.2f}")

第4章 WPS AI演示智能化：高效设计与制作PPT

4.1 智能创作PPT

示例1：大纲生成PPT

def create_ppt_from_outline(outline, template_id="default"):
    url = "https://api.wps.cn/ai/ppt/generate"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    payload = {
        "outline": outline,
        "template_id": template_id
    }
    response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
    if response.status_code == 200:
        with open("output.pptx", "wb") as f:
            f.write(response.content)
        print("PPT生成成功！")
    else:
        print("生成失败:", response.text)

# 调用示例
outline = [
    {"title": "封面", "content": "2024年市场分析"},
    {"title": "目录", "content": ["背景", "现状", "预测"]},
    {"title": "背景", "content": "近年来，数字化转型加速……"}
]
create_ppt_from_outline(outline, template_id="business_template_02")

第5章 WPS AI PDF智能化：高效阅读与处理PDF

5.1 PDF的阅读与编辑

示例1：OCR识别图片中的文字

def ocr_pdf_image(file_path):
    url = "https://api.wps.cn/ai/pdf/ocr"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    with open(file_path, "rb") as f:
        files = {"file": f}
        response = requests.post(url, headers=headers, files=files)
    return response.json().get("text", "")

# 调用示例
extracted_text = ocr_pdf_image("scanned_document.pdf")
print("识别结果:", extracted_text)

5.2 PDF的格式转换

示例2：PDF转Word

def convert_pdf_to_word(pdf_path, output_path):
    url = "https://api.wps.cn/ai/pdf/convert"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    payload = {
        "file_type": "docx",
        "output_name": output_path
    }
    with open(pdf_path, "rb") as f:
        files = {"file": (pdf_path, f)}
        response = requests.post(url, headers=headers, files=files, data=payload)
    if response.status_code == 200:
        with open(output_path, "wb") as f:
            f.write(response.content)
        print("转换成功！")
    else:
        print("转换失败:", response.text)

# 调用示例
convert_pdf_to_word("report.pdf", "report_converted.docx")

第6章在线智能文档：多人协作编辑与处理文档

6.4 智能表单的AI功能

示例1：自动生成统计图表

def generate_form_chart(form_data):
    url = "https://api.wps.cn/ai/form/chart"
    headers = {"Authorization": "Bearer your_token"}
    payload = {
        "form_data": form_data,
        "chart_type": "bar"  # 可选：bar/pie/line
    }
    response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)
    return response.json().get("chart_url", "")

# 调用示例
form_data = [
    {"question": "满意度", "answer": "满意", "count": 50},
    {"question": "满意度", "answer": "一般", "count": 30}
]
chart_url = generate_form_chart(form_data)
print(f"图表已生成，访问地址: {chart_url}")

第7章综合案例：WPS AI智能化办公实战应用

7.1 实战一：智能制作与编排项目策划文案

7.1.1 需求分析

输入：项目名称、目标、时间节点、预算。
输出：结构清晰、排版美观的策划书。

7.1.2 操作步骤

智能写作：输入关键词生成框架。
数据填充：从Excel导入预算数据。
智能排版：应用“商务策划”模板。

7.2 实战二：智能统计与分析销售数据表格

7.2.1 需求分析

输入：销售数据表（含日期、地区、销售额）。
输出：可视化图表、趋势分析报告。

7.2.2 操作步骤

数据清洗：填充缺失值、删除重复项。
数据透视表：按地区汇总销售额。
图表生成：自动生成柱状图+折线图。

7.3 实战三：智能高效制作工作总结PPT

7.3.1 需求分析

输入：工作成果、问题与改进、未来计划。
输出：设计精美、逻辑清晰的PPT。

7.3.2 操作步骤

大纲生成：输入大纲生成PPT框架。
内容填充：从Word导入文字内容。
智能美化：应用“工作总结”模板并调整配色。

WPS AI通过将AI技术深度融入办公场景，实现了从“手动操作”到“智能辅助”的跨越。未来，随着AI技术的进一步发展，办公效率将迎来质的飞跃。无论是个人用户还是企业团队，均可通过WPS AI实现高效、精准、协作的智能化办公体验。

《WPS Office AI智能化高效办公从入门到精通》

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京东：https://item.jd.com/14398201.html

当当：https://product.dangdang.com/29855857.html

WPS官方认证教程：零基础入门，赠送同步学习文件+视频教程，真实办公案例讲解，轻松上手WPS Office AI智能化高效办公

亮点

（1）实用性强：本书以实际应用为出发点，内容紧贴实际工作场景，提供切实可行的操作建议。通过大量真实、典型的工作场景和案例，让读者在学习过程中能够迅速适应和满足实际工作的需求。
（2）操作性强：本书图文并茂，步骤清晰，便于读者快速上手。书中安排了丰富的图表、示意图和实例，形象地演示了WPS AI在办公中的应用，有助于加深读者对相关内容的理解和记忆。
（3）覆盖广泛：本书从基础到进阶，覆盖WPS文字、表格、演示、PDF及在线智能文档等多个方面的AI智能化办公技能。
（4）案例丰富：本书通过实战案例讲解，使理论与实践相结合。这不仅有助于提高读者的办公技能，还能激发读者的创新思维，使读者能够更好地应对各种工作挑战。

内容简介

本书是一本全面介绍WPS AI在办公领域智能化应用的实用指南。全书共7章，从WPS AI的基本概念讲起，逐步深入到WPS文字、表格、演示、PDF及在线智能文档等各个方面的AI应用技巧，并且在最后一章模拟了3个真实工作场景下的综合案例，旨在帮助读者解决工作中的实际问题，提高工作效率，使办公流程更智能、更高效。
本书采用图文并茂的方式进行知识讲解，语言通俗易懂，操作过程清晰明了，内容全面且实用，通过实战案例，帮助读者将所学知识应用于实际工作中。本书适合从办公新手到资深职场人士等不同层次的读者阅读，也可作为广大职业院校、各类社会培训班的学习教材与参考用书。

作者简介

凤凰高新教育

专注于高质量图书策划与出版。集团总裁为知名图书策划人及内容创作者，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和老师培训，具有丰富的教学经验。对Office AI智能化办公、图形图像与广告设计、IT新技术编程、人工智能等领域有深入研究和独到见解，策划出版了200多本畅销书，包括《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自学教程》《WPS Office 完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《Excel数据分析思维、技术与实践》《案例学——Photoshop商业广告设计》等，广受读者的认可和好评。

第1章 开启智能办公新纪元：WPS AI快速入门指南

1.1　AI的发展与应用

1.2　WPS Office与AI的结合

1.3　WPS AI 智能化办公的优势

1.4　WPS AI 的使用指南

第2章 WPS AI文字智能化：高效写作与编排办公文档

2.1 智能写作

2.2 智能排版

2.3 智能校对

2.4 内容辅助

第3章 WPS AI表格智能化：高效处理与分析数据

3.1 数据智能处理

3.2 数据计算

3.3 数据分析

3.4 图表生成与美化

3.5 数据透视表与数据透视图

3.6 数据的深度剖析

3.7 表格数据与其他应用的互通

第4章 WPS AI演示智能化：高效设计与制作PPT

4.1 智能创作PPT

4.2 自动排版与美化

4.3 PPT动画与切换效果

4.4 PPT与其他应用的互通

第5章 WPS AI PDF智能化：高效阅读与处理PDF

5.1 PDF的阅读与编辑

5.2 PDF的格式转换与调整

第6章 在线智能文档：多人协作编辑与处理文档

6.1 WPS在线智能文档的特点及优势

6.2 智能文档的AI功能

6.3 智能表格的AI功能

6.4 智能表单的AI功能

第7章 综合案例：WPS AI智能化办公实战应用

7.1 实战一：智能制作与编排项目策划文案

7.2 实战二：智能统计与分析销售数据表格

7.3 实战三：智能高效制作工作总结PPT

《WPS Office完全自学教程（第2版）》

在这里插入图片描述

京东：https://item.jd.com/14391505.html

当当：https://product.dangdang.com/29855759.html

WPS官方认证教程，金山办公软件产品总监张宁+金山办公软件产品专家王芳倾情作序，全书标识出“新功能”“重点”“AI功能”，安排了166个“实战”案例+45个“妙招技法”+4个大型的“综合实战”项目

亮点

（1）版本新，内容实用。本书遵循“常用、实用”的原则，以WPS Office 2024夏季更新版本为讲解标准，结合日常办公应用的需求，安排了166个“实战”案例、45个“妙招技法”、4个大型的“综合实战”，全面讲解了WPS Office中文字、表格、演示、PDF、思维导图、流程图、设计、多维表等组件的操作方法。
（2）AI智能融合，提高办公效率。本书详细讲解了WPS Office的AI智能化办公的相关功能，包括文档的智能排版与编辑、数据表格的智能处理与分析、PPT演示文稿的智能美化与编辑、各种在线智能文档的应用等，助力读者享受高效智能化办公。
（3）知识案例丰富，讲解步骤详尽。本书通过多领域办公案例由浅入深教学，采用步骤图解式讲解，关键操作标注图解实现直观学习。设置"技术看板"解析操作难点，"技能拓展"提供多维度解决方案，形成"案例实践-图文指引-难点解析-举一反三"的全链路学习体系，助力读者快速掌握并应用办公技能。
（4）同步学习文件，视频教程辅助。我们提供了与本书案例同步的素材文件和视频教程。素材文件方便读者在学习时直接练习和操作使用；视频教程直观展示操作过程，辅助学习，提升学习效率。

内容简介

本书是畅销书《WPS Office 2019完全自学教程》的升级版，以WPS Office软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解了WPS Office在文秘与行政、人力资源管理、统计与财务、市场与营销等各个领域中的应用，而且介绍了最新的WPS AI功能的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务。
本书以“完全精通 WPS Office”为出发点，以“用好WPS Office”为目标来安排内容，全书共分为7篇，19章内容。第1篇为快速入门，全面讲解WPS Office的基本操作；第2篇为WPS文字；第3篇为WPS表格；第4篇为WPS演示；第5篇为WPS在线智能文档；第6篇为WPS Office其他组件应用；第7篇为综合实战。
本书既适合办公室新手、刚毕业或即将毕业的学生学习，还可以作为广大职业院校、计算机培训班的教学参考用书。

作者简介

凤凰高新教育专注于高质量图书策划与出版。集团总裁为知名图书策划人及内容创作者，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和师资培训，具有丰富的教学经验。对Office办公、图形图像与广告设计、IT新技术编程、人工智能等领域有深入研究和独到见解，策划出版了200多本畅销书，包括《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《Excel数据分析思维、技术与实践》《案例学——Photoshop商业广告设计》等，广受读者认可和好评。

第 1 篇 快速入门

第1章 初识WPS Office办公软件

1.1 认识WPS Office

1.1.1 认识WPS文字

1.1.2 认识WPS表格

1.1.3 认识WPS演示

1.1.4 认识WPS PDF

1.1.5 认识多维表格

1.1.6 认识流程图

1.1.7 认识思维导图

1.1.8 认识设计

1.1.9 认识在线智能文档

1.2 WPS Office的新增功能

★新功能 1.2.1 WPS AI智能文字

★新功能 1.2.2 WPS AI智能表格

★新功能 1.2.3 WPS AI智能演示文稿

★新功能 1.2.4 新增幻灯片主题推荐

★新功能 1.2.5 WPS AI智能PDF

★新功能 1.2.6 关闭广告功能

★新功能 1.2.7 新增样式集

★新功能 1.2.8 新增筛选提示功能

★新功能 1.2.9 新增一键切换背景颜色

★新功能 1.2.10 WPS Office随行功能

1.3 安装并启动WPS Office

1.3.1实战：安装WPS Office

1.3.2 启动与关闭WPS Office

1.3.3 注册并登录WPS Office账户

1.4 熟悉WPS Office

1.4.1 认识WPS Office的工作界面

★重点 1.4.2 新建WPS Office文件

★重点 1.4.3 保存WPS Office文件

1.4.4 打开WPS Office文件

1.5 自定义WPS Office工作界面

★重点 1.5.1 实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮

1.5.2 实战：在新建选项卡中创建常用工具组

1.5.3 隐藏或显示功能区

1.6 文件的备份与安全

★重点 1.6.1 实战：打开与删除备份

★重点 1.6.2 实战：手动备份文档

1.6.3 将文档保存在云端

1.6.4 为文档设置加密保护，只有指定用户才能查看和编辑

1.7 使用WPS Office转换格式

★重点 1.7.1 实战：将文档输出为PDF

1.7.2 实战：将文档输出为图片

1.7.3 实战：将PDF输出为PPT

妙招技法

技巧 01 清除文档历史记录

技巧 02 快速打开多个文档

技巧 03 自定义皮肤和外观

本章小结



第 2 篇 WPS 文字

第2章 办公文档的录入与编辑

2.1 录入文档内容

★重点 2.1.1 实战：录入活动通知文档

★重点 2.1.2 实战：在通知文档中插入特殊符号

2.1.3 实战：在通知文档中快速输入当前日期

★AI功能 2.1.4 实战：使用WPS AI生成文档内容

★AI功能 2.1.5 实战：使用WPS AI续写文档

2.2 编辑文档内容

★重点 2.2.1 选择文档内容

2.2.2 复制、剪切与删除文本

2.2.3 撤销与恢复文本

★重点 2.2.4 实战：查找与替换文本

★AI功能 2.2.5 实战：使用WPS AI更改分析报告文档的风格

★AI功能 2.2.6 实战：使用WPS AI总结文档内容

2.3 设置字符格式

★重点 2.3.1 实战：设置公告的字体和字号

2.3.2 实战：设置公告的文字颜色

2.3.3 实战：设置公告的特殊字形

2.3.4 实战：设置公告的字符间距

2.4 设置段落格式

★重点 2.4.1 设置公告的段落缩进

2.4.2 实战：设置公告的对齐方式

2.4.3 实战：设置公告的段间距和行间距

2.5 设置项目符号和编号

★重点 2.5.1 实战：为活动策划添加项目符号

2.5.2 实战：为文档添加编号

2.6 设置文档页面格式

2.6.1 实战：为文档添加水印

★重点 2.6.2 实战：为文档添加边框

★重点 2.6.3 实战：设置页面边距

2.6.4 实战：设置页面方向和大小

★重点 2.6.5 实战：为公司规章制度文档添加页眉和页脚

2.7 打印文档

★重点 2.7.1 实战：预览与打印文档

2.7.2 打印文档的部分页

2.7.3 双面打印文档

妙招技法

★AI功能 技巧 01 使用WPS AI缩写文档

★AI功能 技巧 02 使用灵感市集生成文档

技巧 03 快速删除空白段落

本章小结

第3章 创建与编辑表格

3.1 了解表格的使用技巧

3.1.1 熟悉表格的构成元素

3.1.2 创建表格的思路与技巧

3.1.3 表格设计与优化技巧

3.2 创建表格的方法

★重点 3.2.1 实战：拖动鼠标快速创建来访人员登记表

★重点 3.2.2 实战：指定行数与列数创建公会活动采购表

3.2.3 实战：手动绘制员工档案表

3.2.4 实战：通过模板插入工作总结表

★AI功能 3.2.5 实战：使用WPS AI创建考勤表

3.3 编辑表格的方法

★重点 3.3.1 实战：在员工档案表中输入内容

3.3.2 选择员工档案表中的表格对象

3.3.3 在员工档案表中添加与删除行和列

★重点 3.3.4 实战：合并与拆分档案表中的单元格

3.3.5 调整采购表的行高与列宽

★重点 3.3.6 实战：为采购表绘制斜线表头

3.4 美化表格的方法

3.4.1 实战：为员工档案表设置文字方向

3.4.2 实战：为员工培训表设置文字对齐方式

★重点 3.4.3 实战：为采购表应用内置样式

3.4.4 实战：为采购表自定义边框和底纹

妙招技法

技巧 01 表格拆分方法

技巧 02 重复表格标题

技巧 03 在表格中进行计算

本章小结

第4章 文档的图文混排与美化

4.1 WPS文字中的图文应用

4.1.1 多媒体元素在文档中的应用

4.1.2 选择图片的方法

4.1.3 设置图片的环绕方式

4.2 在海报中插入图片

4.2.1 实战：在海报中插入图片

4.2.2 实战：设置图片的格式

★新功能 4.2.3 截取屏幕图片

★新功能 4.2.4 添加与插入资源夹中的图片

4.3 在文档中使用形状图形

★重点 4.3.1 实战：在海报中绘制形状

4.3.2 设置形状的样式

4.3.3 在形状中添加文字

★新功能 4.3.4 预设形状样式

4.4 在文档中使用文本框

★重点 4.4.1 在海报中绘制文本框

4.4.2 编辑海报中的文本框

4.5 在文档中使用艺术字

★重点 4.5.1 实战：在海报中插入艺术字

4.5.2 编辑海报中的艺术字

4.6 在文档中使用智能图形

★重点 4.6.1 实战：在公司简介中插入智能图形

4.6.2 编辑智能图形

4.7 在文档中使用功能图

★重点 4.7.1 实战：制作产品条形码

4.7.2 实战：制作二维码

妙招技法

技巧 01 压缩图片大小

★AI功能 技巧 02 使用WPS AI智能提取图片中的文字

★AI功能 技巧 03 智能一键去除图片背景

本章小结

第5章 文档的高级编排

5.1 了解样式和模板

5.1.1 什么是样式

5.1.2 样式的作用

5.1.3 设置样式的小技巧

5.1.4 模板文件

5.2 使用样式编排文档

★重点 5.2.1 实战：为通知应用样式

★新功能 5.2.2 实战：新建自定义样式

★重点 5.2.3 更改和删除样式

★AI功能 5.2.4 使用WPS AI排版

5.3 为文档应用模板

★重点 5.3.1 实战：使用内置模板创建复工工作计划表

★新功能 5.3.2 实战：新建自定义模板

5.4 为文档创建封面和目录

★重点 5.4.1 实战：为培训计划创建封面

★AI功能 5.4.2 实战：为培训计划创建目录

5.4.3 编辑培训计划的目录

5.5 使用邮件合并

★重点 5.5.1 实战：使用邮件合并批量创建通知书

5.5.2 管理收件人列表

5.6 文档的审阅与修订

★重点 5.6.1 实战：为论文添加和删除批注

★重点 5.6.2 实战：修订论文文档

5.6.3 实战：修订的更改和显示

★重点 5.6.4 实战：使用审阅功能审阅修订后的论文

妙招技法

★AI功能 技巧 01 使用AI优化文档内容

技巧 02 根据样式提取目录

技巧 03 将目录转换为普通文本

本章小结

第 3 篇 WPS 表格

第6章 WPS 表格数据的录入与编辑

6.1 认识WPS表格

6.1.1 认识工作簿

6.1.2 认识工作表

6.1.3 认识行与列

6.1.4 工作簿的视图应用

6.2 工作表的基本操作

★重点 6.2.1 新建与删除工作表

6.2.2 移动与复制工作表

★重点 6.2.3 重命名工作表

★重点 6.2.4 隐藏和显示工作表

6.2.5 更改工作表标签颜色

6.3 行与列的基本操作

★重点 6.3.1 选择行和列

★重点 6.3.2 设置行高和列宽

★重点 6.3.3 插入与删除行与列

6.3.4 移动和复制行与列

★重点 6.3.5 隐藏和显示行列

6.4 单元格的基本操作

★重点 6.4.1 选择单元格

★重点 6.4.2 实战：在销售数据中插入单元格

6.4.3 删除单元格

6.4.4 移动与复制单元格

★重点 6.4.5 实战：在销售数据中合并与取消合并单元格

6.5 输入表格数据

★重点 6.5.1 实战：在员工档案表中输入姓名

★重点 6.5.2 实战：在员工档案表中输入员工编号

★重点 6.5.3 实战：在员工档案表中输入日期

★重点 6.5.4 在工作表中填充数据

6.5.5 导入数据与刷新数据

6.6 设置表格样式

6.6.1 实战：设置记录表文本格式

★重点 6.6.2 实战：设置工资表的数据格式

6.6.3 实战：设置工资表的对齐方式

6.6.4 实战：设置工资表的边框和底纹样式

★新功能 6.6.5 实战：为工资表应用单元格样式

★新功能 6.6.6 实战：为工资表应用表样式

6.7 设置数据有效性

★重点 6.7.1 实战：只允许在单元格中输入整数

★重点 6.7.2 实战：为数据输入设置下拉列表

★新功能 6.7.3 实战：限制重复数据的输入

6.7.4 设置输入信息提示

6.7.5 设置出错警告提示

6.8 WPS表格的保护与打印

★重点 6.8.1 为工作簿设置保护密码

★新功能 6.8.2 实战：为工作表添加页眉和页脚

6.8.3 设置工作表的页面格式

★重点 6.8.4 实战：预览及打印工作表

妙招技法

★AI功能 技巧 01 设置WPS AI的唤起快捷方式

技巧 02 巧妙输入位数较多的员工编号

技巧 03 如何自动填充日期值

本章小结

第7章 对电子表格数据进行分析

7.1 认识数据分析

7.1.1 数据分析

★重点 7.1.2 数据排序的规则

7.1.3 数据筛选的几种方法

7.1.4 分类汇总的要点

7.2 使用条件格式

★重点 7.2.1 实战：在销售表中突出显示符合条件的数据

★重点 7.2.2 实战：在销售表中选取销售额前3的数据

★重点 7.2.3 实战：使用数据条、色阶和图标集显示数据

★AI功能 7.2.4 实战：使用AI突出显示重点数据

7.3 排序数据

★新功能 7.3.1 实战：对成绩表进行简单排序

★重点 7.3.2 实战：对成绩表进行多条件排序

7.3.3 在成绩表中自定义排序条件

7.4 筛选数据

★重点 7.4.1 实战：在销量表中进行自动筛选

★重点 7.4.2 实战：在销量表中自定义筛选

7.4.3 实战：在销量表中进行高级筛选

7.4.5 取消筛选

7.5 分类汇总数据

★重点 7.5.1 实战：对业绩表进行简单分类汇总

7.5.2 实战：对业绩表进行高级分类汇总

7.5.3 对业绩表进行嵌套分类汇总

7.6 合并计算数据

7.6.1 实战：合并计算销售情况表

★重点 7.6.2 实战：合并计算销售汇总表的多个工作表

妙招技法

★AI功能 技巧 01 通过WPS AI设置数据条且不显示单元格数值

技巧 02 只在不合格的单元格上显示图标集

技巧 03 利用筛选功能快速删除空白行

本章小结

第8章 使用公式和函数计算数据

8.1 认识公式与函数

8.1.1 认识公式

★重点 8.1.2 认识运算符

★重点 8.1.3 认识函数

8.1.4 认识数组公式

8.2 认识单元格引用

★重点 8.2.1 实战：相对引用、绝对引用和混合引用

★重点 8.2.2 实战：同一工作簿中引用单元格

8.2.3 引用其他工作簿中的单元格

8.2.4 定义名称代替单元格地址

8.3 使用公式计算数据

★AI功能 8.3.1 实战：在销量表中输入公式

★重点 8.3.2 公式的填充与复制

8.3.3 公式的编辑与删除

8.3.4 使用数组公式计算数据

8.3.5 编辑数组公式

8.4 使用公式的常见问题

★重点 8.4.1 ####错误

8.4.2 NULL!错误

8.4.3 #NAME?错误

8.4.4 #NUM!错误

8.4.5 #VALUE!错误

8.4.6 #DIV/0!错误

8.4.7 #REF!错误

8.4.8 #N/A错误

8.5 使用函数计算数据

★AI功能 8.5.1 实战：使用WPS AI计算总销售额

★重点 8.5.2 实战：使用AVERAGE 函数计算平均销售额

8.5.3 实战：使用COUNT函数统计单元格个数

★重点 8.5.4 实战：使用MAX函数计算销量最大值

8.5.5 实战：使用MIN函数计算销量最小值

★重点 8.5.6 实战：使用RANK函数计算排名

8.5.7 实战：使用PMT函数计算定期支付金额

★重点 8.5.8 实战：使用IF函数进行条件判断

★重点 8.5.9 根据身份证号码智能提取生日和性别

★新功能 8.5.10 实战：使用UNIQUE和VSTACK函数垂直合并多天的加班数据

★新功能 8.5.11 实战：使用TAKE函数提取年龄最小的三位员工

★新功能 8.5.12 实战：使用CHOOSECOLS函数提取对应员工信息

★新功能 8.5.13 实战：使用WRAPROWS函数将姓名列数据转为两列

★新功能 8.5.14 实战：使用TOROW和EXPAND函数插入空行

妙招技法

★AI功能 技巧 01 使用WPS AI计算员工年龄

★AI功能 技巧 02 使用WPS AI计算相同商品的销售总额

技巧 03 用错误检查功能检查公式

本章小结

第9章 使用图表统计与分析数据

9.1 认识图表

9.1.1 认识图表的组成

★重点 9.1.2 图表的类型

9.2 创建与编辑图表

★重点 9.2.1 实战：为销售表创建图表

9.2.2 实战：移动销售表图表位置

9.2.3 实战：调整销售表图表的大小

★新功能 9.2.4 实战：更改销售表图表的类型

9.2.5 实战：更改销售表图表数据源

9.3 调整图表的布局

★重点 9.3.1 实战：为销售图表添加数据标签

★重点 9.3.2 实战：为销售图表添加趋势线

9.3.3 实战：快速布局销售图表

9.3.4 实战：更改销售图表的颜色

★新功能 9.3.5 实战：为销售图表应用图表样式

9.4 创建与编辑迷你图

★新功能 9.4.1 实战：为销量表创建迷你图

★新功能 9.4.2 实战：编辑迷你图

妙招技法

技巧 01 设置条件变色的数据标签

技巧 02 将精美小图标应用于图表

技巧 03 让扇形区独立于饼图之外

本章小结

第10章 使用数据透视表和数据透视图

10.1 认识数据透视表

10.1.1 什么是数据透视表

10.1.2 图表与数据透视图的区别

★重点 10.1.3 透视表数据源设计4大准则

10.1.4 如何制作标准的数据源

10.2 创建数据透视表

★重点 10.2.1 实战：为业绩表创建数据透视表

★重点 10.2.2 调整业绩透视表的布局

★新功能 10.2.3 实战：为业绩透视表应用样式

10.3 在数据透视表中分析数据

★重点 10.3.1 实战：在业绩透视表中排序数据

★重点 10.3.2 实战：在业绩透视表中筛选数据

★新功能 10.3.3 实战：使用切片器筛选数据

10.4 创建数据透视图

★重点 10.4.1 实战：创建数据透视图

10.4.2 实战：在数据透视图中筛选数据

10.4.3 隐藏数据透视图的字段按钮

妙招技法

★AI功能 技巧 01 使用智能分析工具分析数据

技巧 02 在数据透视表中显示各数据占总和的百分比

技巧 03 在每个项目之间添加空白行

本章小结

AI智能化高效办公：WPS AI全场景深度应用指南

文章目录

第1章 开启智能办公新纪元：WPS AI快速入门指南

1.1 AI的发展与应用

1.2 WPS Office与AI的结合

1.3 WPS AI智能化办公的优势

1.4 WPS AI的使用指南

1.4.1 基础操作

1.4.2 进阶技巧

第2章 WPS AI文字智能化：高效写作与编排办公文档

2.1 智能写作

示例1：生成报告框架

示例2：智能续写段落

第3章 WPS AI表格智能化：高效处理与分析数据

3.2 数据计算

示例1：自然语言生成公式

3.3 数据分析

示例2：相关性分析

第4章 WPS AI演示智能化：高效设计与制作PPT

4.1 智能创作PPT

示例1：大纲生成PPT

第5章 WPS AI PDF智能化：高效阅读与处理PDF

5.1 PDF的阅读与编辑

示例1：OCR识别图片中的文字

5.2 PDF的格式转换

示例2：PDF转Word

第6章 在线智能文档：多人协作编辑与处理文档

6.4 智能表单的AI功能

示例1：自动生成统计图表

第7章 综合案例：WPS AI智能化办公实战应用

7.1 实战一：智能制作与编排项目策划文案

7.1.1 需求分析

7.1.2 操作步骤

7.2 实战二：智能统计与分析销售数据表格

7.2.1 需求分析

7.2.2 操作步骤

7.3 实战三：智能高效制作工作总结PPT

7.3.1 需求分析

7.3.2 操作步骤

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第6章在线智能文档：多人协作编辑与处理文档

第7章综合案例：WPS AI智能化办公实战应用

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