Excel 中什么数据应该用什么图?(柱状图、折线图、饼图、条形图的适用场景)

发布于:2025-07-04 ⋅ 阅读:(19) ⋅ 点赞:(0)

选对图表类型,是数据可视化成功的前提。我们可以通过一个简单的框架来选择最合适的图表。

首先问自己一个核心问题:我想通过图表传达什么信息?

通常可以归结为以下四种之一:

  1. 比较 (Comparison):我想比较不同类别项目的大小。
  2. 趋势 (Trend):我想展示数据随时间的变化。
  3. 构成 (Composition):我想展示一个整体由哪些部分组成,以及各部分的比例。
  4. 关系 (Relationship):我想探究两个或多个变量之间是否存在关联。

下面,我们来详细解读柱状图、折线图、饼图和条形图分别适用的场景。


1. 柱状图 (Column Chart) 和 条形图 (Bar Chart)

这两者本质上是同一种图表,只是方向不同(一个垂直,一个水平),它们是比较之王

核心用途:比较不同类别之间的数据大小。

图表类型 适用场景 优点 示例
柱状图 (Column Chart) • 类别数量不多 (通常少于7-8个)。
• 类别标签名称较短。
• 符合人们从下往上感知高度的习惯。
• 非常适合与时间维度结合(如每月销售额),形成时间序列的比较。
• 各个部门的年度预算对比。
• 2023年每个季度的用户增长数。
• 不同广告渠道带来的转化量。
条形图 (Bar Chart) • 类别数量较多 (超过8个)。
类别标签名称很长
• 为长标签提供了充足的水平空间,避免文字倾斜或换行。
• 方便进行排名展示(从上到下排序)。
• 各国GDP排名。
用户反馈中,不同问题类型的提及次数排名 (问题描述通常很长)。
• 网站流量来源Top 10。

决策关键:

  • 想比较数据?首先考虑柱状图/条形图。
  • 标签短,用柱状图
  • 标签长,用条形图

2. 折线图 (Line Chart)

折线图是趋势之王

核心用途:展示数据在一个连续时间序列上的变化趋势。

图表类型 适用场景 优点 示例
折线图 (Line Chart) • 横轴必须是连续的、有序的,最常见的就是时间(年、季、月、周、日、小时)。 • 能清晰地展示数据的波动、增长、下降、周期性等趋势。
• 适合比较多个类别在同一时间维度下的趋势(多条折线)。
公司过去三年的月度利润变化
• 每日的网站访客数量。
• 某城市一年内的平均气温变化。
比较产品A和产品B在过去12个月的销售额走势

决策关键:

  • 你的数据里有时间吗?你想看它怎么变的吗?如果都“是”,就用折线图。
  • 想看一个东西是不是在增长或下降,折线图是最佳选择。

3. 饼图 (Pie Chart)

饼图是构成之王,但也是最容易被滥用的图表。

核心用途:展示一个整体中,各个部分所占的比例。

图表类型 适用场景 使用警告 示例
饼图 (Pie Chart) • 数据是百分比关系,所有部分加起来等于100%。
分类数量很少 (强烈建议少于6个)。
分类过多时绝对不要用!人眼很难精确比较各个扇区的大小。
不要用3D饼图,它会扭曲视觉比例。
• 如果各部分比例相近(如20%, 21%, 19%…),饼图效果很差,不如用条形图。
一个公司的市场份额构成(竞争对手A占40%,B占30%,我们占30%)。
• 调查问卷中,不同学历背景用户的占比。
• 个人月度开支中,餐饮、交通、娱乐等各项的支出比例。

决策关键:

  • 你想表达的是“…占总数的百分之多少”吗?
  • 分类是不是很少?
  • 如果都“是”,可以考虑饼图。但很多时候,一个有序的条形图也能很好地展示构成,并且更易于比较

总结:一张图帮你决策

否/短
是/长
否/少于6个
是/多于6个
我的数据是什么样的?
我想表达什么?
比较大小
看变化趋势
看组成部分
类别标签长吗?
柱状图
条形图
横轴是时间吗?
折线图
思考其他图表,如散点图
分类多吗?
饼图
用条形图代替!

快速记忆口诀:

  • 分大小,用柱条 (分类别比较大小,用柱状图/条形图)
  • 看趋势,用折线 (看时间趋势,用折线图)
  • 显占比,用圆饼 (显现构成占比,用饼图)
  • 长用条,短用柱 (标签长用条形图,标签短用柱状图)

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