你有没有遇到过这种情况？月底赶销售报告，Excel里密密麻麻的数据要往Word里搬，光是复制粘贴就折腾半小时，好不容易搞完，老板突然说数据有更新…得，全白干！更崩溃的是，这种重复劳动每个月都要来一次。别急！这里总结分析了两个方法，不妨试试！
一、在Python里，能够借助`python-docx`库实现Word文件的自动填写。下面为你详细介绍具体步骤和示例代码：
步骤1：安装依赖库
你可以使用pip来安装所需的库：
```bash
pip install python-docx
```
步骤2：自动填写Word文件示例
下面是一个示例代码，展示了如何读取模板Word文件并自动填写内容：
```python
from docx import Document
from docx.shared import Ptdef fill_word_template(template_path, output_path, context):
"""
填充Word模板文件
参数:
template_path (str): 模板文件路径
output_path (str): 输出文件路径
context (dict): 要填充的内容字典
"""
# 打开模板文件
doc = Document(template_path)
# 遍历文档中的所有段落
for para in doc.paragraphs:
for key, value in context.items():
if key in para.text:
# 保留段落原有格式，替换文本内容
for run in para.runs:
run.text = run.text.replace(key, str(value))
# 遍历文档中的所有表格
for table in doc.tables:
for row in table.rows:
for cell in row.cells:
for key, value in context.items():
if key in cell.text:
# 保留单元格原有格式，替换文本内容
cell.text = cell.text.replace(key, str(value))
# 保存填充后的文档
doc.save(output_path)
print(f"已成功生成文件: {output_path}")# 使用示例
if __name__ == "__main__":
# 模板文件路径
template_file = "template.docx"
# 输出文件路径
output_file = "output.docx"
# 定义要填充的内容
fill_content = {
"${姓名}": "张三",
"${年龄}": 30,
"${职位}": "软件工程师",
"${公司}": "示例科技有限公司"
}
# 调用函数填充模板
fill_word_template(template_file, output_file, fill_content)
```
使用说明
1. 模板文件准备：
首先创建一个Word模板文件，在需要填写内容的地方使用特定标记，例如`${姓名}`、`${年龄}`等。
2. 代码配置：
要根据实际情况修改模板文件路径、输出文件路径以及填充内容字典。
3. 格式保留：
代码在替换文本时会保留原有的格式设置，像字体、字号、颜色等都不会改变。
4. 表格处理：
代码能够同时处理文档中的普通文本和表格内容。
高级应用
要是你需要处理更复杂的文档结构，比如包含图片、列表或者特殊格式的文档，可以进一步扩展这个函数。例如：
- 添加图片：`document.add_picture(image_path, width=Cm(12))`
- 处理样式：`run.font.size = Pt(12)`
- 插入表格：`table = document.add_table(rows=3, cols=3)`
二、如果你对代码一窍不通，不用急，界面话的工具，汇帮文件批量生成器 也是个不错的选择，不仅可以自动填写大量的word文件生成报告，还能自动填写Excel，PDF文件。
通过上述方法，你就可以实现Word文件的自动化填写，大幅提高工作效率。