INDEX函数用法
语法
INDEX(array, row_num, [col_num])
参数详解
| 参数 |
类型 |
说明 |
示例 |
array |
必需 |
要检索数据的单元格区域或数组 |
A1:D10, E:E, 2:2 |
row_num |
必需 |
行号，指定返回哪一行的值 |
1, 2, 3… |
col_num |
可选 |
列号，指定返回哪一列的值 |
1, 2, 3…（单列时可省略） |
返回值
- 返回指定位置的单元格值
- 保持原数据类型（数字、文本、日期等）
使用示例
// 1. 单列查找
=INDEX(A:A, 5) // 返回A列第5行的值
// 2. 多列区域查找
=INDEX(A1:C10, 3, 2) // 返回A1:C10区域第3行第2列的值
// 3. 整行查找
=INDEX(2:2, 4) // 返回第2行第4列的值
// 4. 动态行号
=INDEX(B:B, A1) // 返回B列第A1行的值
MATCH函数用法
语法
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
参数详解
| 参数 |
类型 |
说明 |
可选值 |
lookup_value |
必需 |
要查找的值 |
数字、文本、逻辑值、单元格引用 |
lookup_array |
必需 |
查找范围（单行或单列） |
A:A, 1:1, B1:B100 |
match_type |
可选 |
匹配类型 |
0=精确匹配, 1=小于等于, -1=大于等于 |
match_type详解
| 值 |
匹配方式 |
数据要求 |
用途 |
| 0 |
精确匹配 |
无排序要求 |
最常用，查找完全相同的值 |
| 1 或省略 |
小于等于最大值 |
必须升序排列 |
查找小于等于目标值的最大值 |
| -1 |
大于等于最小值 |
必须降序排列 |
查找大于等于目标值的最小值 |
返回值
- 返回匹配项的位置编号（从1开始）
- 找不到时返回
#N/A 错误
使用示例
// 1. 精确匹配（最常用）
=MATCH("苹果", A1:A10, 0) // 返回"苹果"在A1:A10中的位置
// 2. 数字精确匹配
=MATCH(100, B:B, 0) // 返回数字100在B列的行号
// 3. 单元格引用查找
=MATCH(D1, A:A, 0) // 查找D1的值在A列的位置
// 4. 近似匹配（升序）
=MATCH(85, A1:A10, 1) // 查找小于等于85的最大值位置
// 5. 近似匹配（降序）
=MATCH(85, A1:A10, -1) // 查找大于等于85的最小值位置
INDEX+MATCH组合用法
基本语法
INDEX(返回值区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))
执行原理
- MATCH函数：找到查找值在查找区域中的位置号
- INDEX函数：根据位置号返回对应位置的值
常用场景
1. 基本查找
=INDEX(B:B, MATCH("产品A", A:A, 0))
// 在A列找"产品A"，返回B列对应位置的值
2. 反向查找（VLOOKUP无法实现）
=INDEX(A:A, MATCH("目标值", C:C, 0))
// 在C列查找，返回A列值（从右到左查找）
3. 跨表查找
=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))
// 在Sheet2的A列查找A1的值，返回Sheet2的B列对应值
4. 多条件查找（数组公式）
=INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A=A1)*(B:B=B1), 0))
// 同时匹配A列=A1且B列=B1的行，返回C列值
// 需要按Ctrl+Shift+Enter输入
5. 部分匹配查找
=INDEX(B:B, MATCH("*关键词*", A:A, 0))
// 查找包含"关键词"的单元格，返回B列对应值
实际应用示例
员工信息查找表
// 数据结构：
A列：工号 B列：姓名 C列：部门 D列：工资
// 根据工号查姓名
=INDEX(B:B, MATCH(E1, A:A, 0))
// 根据姓名查工资
=INDEX(D:D, MATCH(F1, B:B, 0))
// 根据工号查部门
=INDEX(C:C, MATCH(E1, A:A, 0))
产品价格查询
// 数据结构：
A列：产品代码 B列：产品名称 C列：单价
// 根据产品代码查价格
=INDEX(C:C, MATCH(D1, A:A, 0))
// 根据产品名称查代码
=INDEX(A:A, MATCH(D1, B:B, 0))
错误处理
常见错误
| 错误 |
原因 |
解决方案 |
#N/A |
MATCH找不到匹配值 |
检查查找值是否存在，使用IFERROR处理 |
#REF! |
INDEX行号超出范围 |
检查MATCH返回的位置是否有效 |
#VALUE! |
参数类型错误 |
检查数据格式是否一致 |
错误处理公式
// 基本错误处理
=IFERROR(INDEX(B:B,MATCH(A1,A:A,0)), "未找到")
// 多重错误处理
=IF(ISERROR(MATCH(A1,A:A,0)), "查找值不存在", INDEX(B:B,MATCH(A1,A:A,0)))
// 空值处理
=IF(A1="", "", INDEX(B:B,MATCH(A1,A:A,0)))
性能优化建议
1. 限定查找范围
// 不好：全列查找
=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))
// 更好：限定范围
=INDEX(B1:B1000, MATCH(A1, A1:A1000, 0))
2. 避免数组公式
// 复杂但慢
=INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A=A1)*(B:B=B1), 0))
// 简单且快（如果可能的话）
=INDEX(C:C, MATCH(A1&B1, A:A&B:B, 0))
这样的函数用法说明够详细吗？