传统资产管理方式存在的痛点
1、资产数据不透明,租赁难,收租难;
2、无法全面掌握资产运营数据,招商难;
3、信息沟通不畅,运营管理成本高;
4、资源过于分散,业务管理效率低;
5、业务管理流程繁琐,耗费大量时间。
使用快鲸资产管理系统,快速提升资产管理效率
快鲸资产管理系统是专为写字楼、购物中心、厂区园区、医院学校等商办不动产经营打造的数字化服务平台,整合了房源管理、合同管理、租户管理、租金管理、租期管理、物业水电管理以及财务限管理等功能,通过全面的租约规则、极致的用户体验、直观的平面看板以及灵活的后台设置,全方位满足资产持有者、资产运营团队和工程物业团队高效运营管理的诉求。
下面我们就具体来看一下,快鲸资产管理系统具体是怎么帮助资产持有者或资产运营团队提升资产管理效率的。
1、可视化剖面图,楼宇资产更直观
快鲸资产管理系统提供可视化剖面图和平面图,实时呈现每一个房源状态、户型、出租面积、租客名称、租赁周期等信息,方便资产持有者在第一时间掌握每一栋楼宇的房源与租客动态,并掌握合同到期进程,从而帮助资产持有者做长远的租赁规划与租赁决策。
2、数据统计分析,资产数据更精准
数据报告一直是资产持有者比较关注的问题,传统手工报表工作量大、出错率高、时效性低,运用快鲸资产管理系统可提供实时报表统计分析,通过图表和表格形式,实现从静态到动态、从分离到统一、从滞后到超前、从凌乱到标准的华丽转型。
3、客户线索跟进,租赁更有计划性
告别传统粗暴的客户电话、语音追踪,让招商人员乐于线上化客户线索及进度跟踪,通过快鲸资产管系统,实时更新潜在客户的需求、抗性、意向度和沟通进程,对用户数据进行深度挖掘。系统可实时查看空置房源、已租房源、未来可租房源,结合实际情况,做出合理的租赁方案。
4、在线系统办公,工作更加规范化
通常办公人员不在电脑旁的情况下,大多工作的沟通或文件传输都是通过QQ、微信进行的,碎片化传输容易丢失重要信息。但通过快鲸资产管理系统处理时可以让重要的信息和文件自动保存,办公人员还可以直接在系统上进行提醒、催办重要事项,领导可直接在手机上进行审批处理,并增加对信息的保密功能,让办公更加规范统一,信息不再零散,更加安全。
5、简化工作流程,让办公更加高效
商办资产的传统办公模式,通常是拿着纸质文件到各部门申请、签字、盖章,办公人员需要在多个部门之间来回奔波,一份合同签下来,耗费大量的精力和时间。而通过快鲸资产管理系统,实现无纸化办公,只需在系统小程序上提交相关资料,支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色等流转至相应审批人,进行电子化签审,办公效率大大提高。
6、告别人工账单,财务管理更轻松
告别传统的人工账单方式,告别传统的人工催缴和手工开票方式,系统能够完成整个账单的催缴、金额调整等多项工作任务。同时,每一期账单进入付款周期时都会自动提醒,还可根据需求进行筛选排序,同时留存开票记录,已开、未开、部分开具等情况一目了然。
7、了解工作进度,促进协同化办公
通过快鲸资产管理系统,可实现办公人员入职、转正、离职申请办理,日常签到打卡、工作任务分配、进度更新、绩效考核等功能,便于管理层全面了解员工工作情况,实时查看员工的工作任务和工作进度,避免工作责任推诿。同时,公司内部人员可通过系统在线沟通,即使出差在外,也能把握整体工作节奏,高效工作。
快鲸资产管理系统,支持多城市多项目同时运营使用。系统支持将数据存储在资产持有者或资产管理者自己的数据库中,保障数据不会泄露给任何竞争对手及第三方。系统源码开放,可以自主进行二次开发,也可以通过快鲸定制专有的解决方案。