震坤行:如何破解MRO采购难题

发布于:2022-11-09 ⋅ 阅读:(9) ⋅ 点赞:(0) ⋅ 评论:(0)

行家论道:

震坤行于2022年10月27日举办了第一场线上形式的客户闭门沙龙会议。邀请到中采商学首席专家宫迅伟老师,带来了破解企业采购痛点的分享;同时,震坤行数字化顾问张宇针对痛点阐述企业数字化价值方案。

本期推文中,我们将干货课程内容都整理出来,希望给大家带来更多专业的分析与解读!

身处制造业的你是否经常听到以下采购痛点:

“需求太模糊了,该怎么采购?”“采买这么多物料,数量又少,效率低下,价格还贵!”“需求这么紧急,我找谁买去?”... ...

当遇到间接物料的采购难题:需求模糊,量小分散,需求紧急等,该怎么办呢?

需求描述模糊,如何准确描述?

提需求是采购产品的第一步,准确描述需求也是非常重要的一步,如果所提需求模糊,会带来很多的问题,比如:寻找不到对应的产品,无法按时采购,造成生产中断;产品质量差,影响生产效率;产品包装差,到货损坏;采购数量大于生产需求,导致呆滞库存;采购产品的材料包含禁用物质,不符合规定;买价低,但是总成本高等问题。多数公司的采购管理部在工作中处于被动的局面,被认为是一个服务部门。当需求部门提出需求,采购部就要立即满足。所以作为采购,需要主动管理采购需求,掌握主动权。如何管理呢?可以从以下三个方面:第一、清楚识别需求;第二、清楚描述需求;第三、修订需求。在采购中,采购需要主动把需求的不确定性变成确定性。如采购某品牌小型断路器,需要描述清楚品牌,型号,数量,需求时间,如果需求人仅提供了品牌,数量和需求时间,需要告知需求人提供清楚型号后再次提报。让需求描述更清晰,从以下六个方面进行展开:1.指出品牌或者商标。给出具体的品牌或者商标进行参考,按照该品牌或者同档次的产品进行采购。2.标准。对于标准产品,可以引用国家标准或者行业标准。3.样品。没有具体品牌或者标准的产品,且采购前无法评估质量和使用文字进行描述,可以提供样品进行对比,如电子元器件车间内所使用的防静电擦拭布。4.技术规格。比如某企业采购乙醇,需要明确乙醇的纯度75%,包装规格25L/桶。 5.构成规格。如采购一把游标卡尺,满足测量范围0-300mm和分度值0.02mm。6.功能和性能。如采购劳保鞋,满足防砸防刺穿防静电。总结:采购主动对需求进行管理,清晰识别和描述需求,将不确定性变成确定性。

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通过“立标准”解决需求部门“急急急”的模糊需求

采购小王工作中经常会遇到需求部门各种“急急急”的模糊需求,但是会出现这种情况:标注急的产品买回来后并没有立刻使用,甚至一个月仍还未开始使用,这种情况频发导致小王无法准确判断需求物料是否真的紧急,也无法把握采买的优先级。某次小王未按照时间买回紧急物料,需求部门一气之下投诉到小王领导,表示因该物料耽误生产进度,小王因此又害怕又委屈。

针对这种情况,有什么好的解决方法吗?

有一种方法:立标准。小王可以列一个采购物料清单,列清楚需要提供的内容,如物料描述,到货时间等,同时告知多久属于紧急物料,双方达成一致。

量小分散,如何整体降本?

制造型企业中的MRO物料极其零散、杂乱,量少自然和供应商的议价能力弱,缺少话语权,老板又要求“年年降本”,每年的大难题摆在眼前。如何集中“量”的优势呢?来看个客户案例:

案例分享

如何集中“量”的优势

某全球著名的农机巨头公司,因主营业务需要使用到大量的手套,原来采购的手套有424种,来源于6个供应商,品类繁多,出现同品不同价的情况,后来公司针对手套这一物料进行整合,集中于1家供应商,品类缩减至24种,最关键的是,采购成本下降了50%。

因此我们可以总结出以下四个步骤实现“聚量”降本:1.整理品类数据。对于采购物料,可以细分品类,整理数据,如以上案例中对于手套进行了梳理,采购总量没有改变,品类缩减至24种。2.寻找降本空间。对物料进行细分整理后,原来分散采购的物料种类变少,单品类采购量增加,议价能力提升。3.选择合作供方。针对细分梳理后的采购物料,进行多方议价,选择最优的供应商进行采买,达到降本。4.优化降本方法。在采购过程中寻找更优的采购方式,持续迭代和降本。除了聚量降本,我们还可以制定相应的供应战略,优化供应商结构,从根源上解决量小分散的痛点,具体从以下五个方面展开:1.控制供应商数量。间接物料大多量小分散,需要采购对接多家供应商,所以要多次询价,比价,审批,对账,找财务付款等等,花费了大量的时间,针对这种情况,可以选择一家供应商,这家供应商具备一站式的服务能力,可以解决以上所有问题,不仅节约了时间,也降低了管理成本。2.选择具备长期合作意愿的供应商。3.制定合同类型。针对周期性采购物料,可以签订年度采购合同。4.制定运营战略。采购时会遇到各种流程,需要找人签字,整理材料等,比较耗费时间和精力,针对这种情况可以借助电子商务平台,也就是俗称的商城,需求人可以直接从商城里面进行选购,同时商城会设置审批流,线上对账等,优化线下操作流程,降低管理成本。5.特定运营战略。通过商务平台,可以告知供应商提前备货,有需要进行叫料,降低因无物料造成生产停滞的风险,同时固定周期集中开票,提升效率。总结:要解决MRO物料降本的问题,第一象限快速聚量降本,更重要但不紧急的是加速优化供应商结构,明确供应战略。优质的供应商,选择大于磨合。

临时采购,如何实现快速反应?

市场研究普遍认为,中国工业企业的工业用品采购需求约占企业产值4%~ 7%,随着中国工业生产总值增速稳定,其存量市场巨大。工业品品类繁杂,涉及生产线众多,因此在MRO采购中经常会遇到临时需求。临时采购很容易产生紧急的问题,对于这个问题,可以进行集中采购:

梳理各个部门的需求,整理清单,需求集中化。

聚量进行询比价,选择最优供应商一体化供货,供应集中化。

签订年框协议,审批流程集中化。

其中如何选择一体化供应商?应当考虑以下四个因素:1.主营业务能够解决采购的需求。在选择供应商时,其主营业务能够解决采购中的需求,从而保证顺利运行。2.业务规模需要满足需求。供应商的业务规模,也就是业务宽度需要覆盖所有需求,满足日常生产运营。3.丰富的实践经验帮助一体化正常运行。供应商需要具备丰富的实践经验,具有比较多的成功案例,从而帮助一体化成功运行。4.客户经理具备能够调动资源解决问题的能力。总结:通过实行集中采购以及引进一体化供应商来应对临时采购。VUCA的时代,平台的一体化采购的前提是企业采购的数字化升级,数字化转型核心价值在于物料标准化&流程精简化。而震坤行在能够持续给企业赋能工具并不断迭代。

震坤行如何助力企业

实现物料标准化&流程精简化?

企业的订单需求管理系统和供应商的电子商城,无缝衔接,需求阶段即可看到明确的物料描述,确定的订单金额,节省不确定性的请购报批以及物料反复澄清的环节,实现端到端的采购流程闭环。那么,面对大批量物料,震坤行如何为客户提供物料标准化服务?

案例分享

1.梳理需求清单

通过历史需求的分析整理,赋予结构化的物料分类,便于后期提报需求时,精确到小类,明确寻源范围。

2.分析历史采购订单

量化统计分析得出,哪些商品是否刚需,能否替代。

3.实际使用效果走访对比,出具整合替代方案

聚量议价:物料分类标准,单物料首先被量化,再聚多工厂,和供应商议价。

等效替换:一桌10人吃饭,无需准备10种完全不同的筷子,只要10双筷子就可,因此质量和效果完全保证的前提下;量大的合并量小的,平价的替换高价的,实用性的替换非功能性的。

低价对齐:不同业务单元对同一物料拉齐价格标准 。

另一方面,面对采购更加灵活地制造型企业,震坤行如何为客户实现物料标准化呢?

案例分享

为客户实现物料标准化

拿某电子客户举例,通过四步骤充分自主使用震坤行平台,建立出一套可用于企业内部物料管理的可视化、结构化档案。

【账号开通】需求人直接平台搜索、查找、站外寻源;【确定范围】框定出确定性、标准化的品类范围;【物料号映射】赋予内部料号,类似需求无需反复寻源,根据内部料号搜索报出;【标准物料池】积累一定周期之后,确定出专属性极强的标准物料池。

企业能够依托震坤行数字采购交易平台,如:官网、移动端APP、微信小程序、专属商城,专属商城嵌入、客户商城对接等,实现商品和订单的电子化,内容规范,便于追溯。可同步到企业的内部系统,打通内外部流程,无需人工反复提报,精简流程;常规数据也可导出,便于客户自主上传加工再处理,省心省力。

企业的订单需求管理系统和供应商的电子商城,无缝衔接,需求阶段即可看到明确的物料描述,确定的订单金额,节省不确定性的请购报批以及物料反复澄清的环节,实现端到端的采购流程闭环。

案例分享

震坤行为客户降本

某电力和自动化领域的世界500强外资企业客户,采购PPE类产品种类繁多,数量庞大,采购与管理每年会产生大量支出,震坤行对其需求进行专项梳理,通过对品牌型号进行整合简化后,将SKU从902个简化到147个,为客户节省了5~15%的采购成本。

结语

疫情加速了数字化转型进程,融合数字化转型及业务规划已成为新常态。所以,通过数字化的转型工具,充分滴灌中小微企业的间接物料采购降本,这是震坤行与企业之间上下求索、共同努力的目标。此次震坤行线上客户日,深刻感受到客户的热情,后续震坤行将会持续打造不同系列的线上客户互动形式,持续为客户传递价值,坚持长期主义,踏实做好服务,为成就客户全力以赴!