科研工作离不开大量的论文阅读和写作，当阅读量积攒到一定地步，虽然脑子里知道自己想要看某篇文献，或者自己明明看过一篇，但忘记了具体细节。这时候就需要我们对已经看过的文献进行总结和整理。帮助我们在需要的时候，快速的定位需要的文献，对某个领域或方向的文献有系统的认识。虽然目前有多种软件可以进行文献的批量整理和分类，但面对众多方向的论文和试验方法，没有哪个方法是尽善尽美的，而且面对很多软件的收费问题，自己有一定的总结文献方法再配合软件才能实现最好、最适合自己的学术文献整理。
本文针对学术论文总结整理方法、思路以及使用到的具体工具进行介绍。
一、总结和整理学术文献的方法
二、总结和整理学术文献的思路
一、总结和整理学术文献的方法
1、直接标注法
这是整理论文最初级的方法，但也是大多数刚接触论文写作最常用的方式，直接将想提及的内容标注在论文上，虽然方法实现简单，但也是科研工作者“入行”的第一步，说明已经认识到并能够对所看文献进行基础的总结和归纳。当然这个办法也有一定的缺点，首先是总结程度有限，一般是对论文某些内容的标注，方便记忆和查找，此外在论文文件上的标准，可能会导致当文献阅读量太大时找不到具体的文献。
2、笔记抄写法
顾名思义，就是将看到的文献某些需要的内容直接抄写下来，整理成册，配合文献库，这是对论文进一步的内容提取和整合，在同类的论文总结中，可以快速总结出有用的内容，如某些领域固定指标的获取方式，在笔记整理组过多的情况下，能够得出某些指标所有的获取方式，形成对该指标的技术体系。
该法整理出的文献总结质量很高，应用效果很好，但缺点是需要大量时间积累，对文献不断进行拆分、抄写、总结。
3、建立文献索引
此方法是建立在文献阅读基础上，配合一定软件，如Onenote笔记、Mendeley等软件，都可以配合文献下载网站，将论文中关键词或标注的内容进行统一，形成读者特有的文献索引，之后如果想要相似内容，只需要在软件系统内进行搜索，便可得出一系列文献。如针对水利施工的智慧应用，通过标注水利、土木、智慧化、BIM系统等关键词的建立，形成一整套水利施工所设计的文献。
二、总结和整理学术文献的思路
不同的阅读方式以及不同的阅读目的都会对论文总结和整理有巨大的影响。首先是针对不同论文内容的总结整理，是针对论文中某个特殊部分，提取该领域大量论文的同类内容，形成论文的总结。例如对土壤含水量测定，有将大量论文的土壤含水量测定进行总结，得出土壤含水量测定有烘干法、TDR测定等，这就是对论文中某个部分进行总结。其次是对论文整理的侧重思路，一般来说，我们需要看重论文的整理，而不是大量论文的堆积，许多同学刚开始整理文献时，总是一股脑将几十上百篇论文下载完就结束了，并没有对其内容进行总结，其实论文的总结整理是一种变相的论文阅读，只有有清晰的论文阅读思路才可以对论文有更好的总结。
在具体论文整理上，我一般采用首先总览论文内容，判断是否有用，其次对论文的主要结论、研究方法进行标注和记录，形成该篇论文的大致认识；其次对论文的结论进行分条解析，将有启发的内容进行标注和整理，全部做好之后，整篇论文也就读完了。
三、总结和整理学术文献的工具
（1）掌桥科研
中外文论文和科研资源，涉及中文文献、外文文献、中文专利、外文专利、政府科技报告、OA文献、外军国防科技文献等多种类型，涵盖理、工、医、农、社科、军事、法律、经济、哲学等诸多学科和行业；提供文献下载、自动文档翻译（9种语言互译）、文档格式转换、论文查重、收录引证报告、科技查新等多项实用工具服务，方便论文的下载、总结和整理。
（2）Web of Sciencehttps://www.webofscience.com
Web of Science就有大量文献资源，能够对文献进行批量下载，同时网站可以连接NoteExpress，作为文献下载来源。
（3）NoteExpress软件
上述提到的NoteExpress软件，绝对是论文整理的一大神器。首先软件可以连接各大文献下载网站对论文进行导出等工作，论文导出后可以在软件中建立一个文件夹进行统一存放。
NoteExpress表头的各个标题可以右键选择添加内容并排序标准，如根据作者排序，选择某个作者的所有文献。
在论文写作时，NoteExpress能够直接连接写作软件，如OFFICE、WPS等，可以在上方导航栏直接找到NoteExpress使用图标，直接点击即可进入软件内，选择想要的文献，可在文章中直接插入。
（4）Adobe Reader软件
这是一款PDF阅读器，主要是除了高亮文章中需要注释的部分，还可以随意进行标注、划线等操作，是初步对论文进行标注的好用工具。
（5）其他工具
如果使用得当，其实很多简单工具也可以为论文的总结整理所应用，如利用PPT进行流程图的绘制，制作成文献整理的思路图，利用Excel制作文献目录，论文的作者、年份、主要内容、期刊影响因子进行记录和排序，也提高文献总结和整理效率。