为什么供应商管理对企业很重要?

发布于:2022-11-28 ⋅ 阅读:(614) ⋅ 点赞:(0)

对于企业来说,做好内部供应商管理可以提升企业的效益与竞争能力,供应商管理几乎是每个采购组织活动和流程的核心。

在进行供应商管理过程中,经常会遇到供应商信息收集不全、等级分类不合理、绩效评价机制不完善等问题。要做好企业供应商管理,关键是提升企业数字化水平、加强供应商管理力度,以使企业经济效益得到保障。

 供应商管理中经常面临哪些挑战?
 
具有庞大供应商基础或复杂地域覆盖范围的企业,可能难以获得企业所使用的集中供应商视图。在供应商管理流程的不同阶段可能会遇到各种挑战,从供应商提供正确的文档到进行必要的风险评估。因此,采用合适的流程和工具来避免问题很重要。
 
企业可以使用供应商管理策略,确保供应商关系通过有效的流程交付预期的价值。战略可能包括制定明确和可量化的目标、跟踪KPI、建立和维护有效供应商关系等领域。企业还可以对供应商进行分类,识别战略供应商、进行投资以加强这种关系。其他考虑因素可能包括采取措施避免过分依赖特定供应商。

为什么供应商管理很重要?

当企业面对数千家第三方组织组成的供应商时,显然,在管理它们的过程中很具有复杂性。为了实现价值最大化,只关注那些被认为是最具战略意义的供应商看起来很有效,但事实上,这只会让企业面临更大的风险。

那些专注于在所有供应商中实施供应商管理流程和系统的企业更有可能从中受益,这得益于:
▪更高的可预测性和对供应链中发生的事情的理解
▪获得更高质量的产品
▪有能力做出更好的商业决策,避免中断,并能准确地知道必需品何时到达

当然,对于那些选择忽视制定供应管理政策重要性的企业来说,情况恰恰相反。这样做的话,他们就增加了潜在干扰和不可预测性的风险,可能会严重影响他们满足最后期限或客户/消费者需求的能力。

一个很简单的道理——你只能和你的供应商一样优秀,因为他们对你的企业影响深远。好的供应商(和良好的供应商关系)能使企业发展壮大,并提高其盈利能力。另一方面,效率低下或不可靠的供应商可能会让企业损失金钱,甚至可能更糟的是,企业的声誉也会因此而降低。

如何利用现代技术有效的管理供应商?

选择一种以供应商管理为核心的解决方案,以确保供应链尽可能有效地运行,这一点至关重要。

8Manage SRM供应商管理系统为整个供应商生命周期提供自动化工作流程,包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。

1、360度查看供应商数据和绩效:8Manage SRM可视化及交互式仪表板概述了所有供应商的活动和风险。借助第三方数据,在决策和有效行动方面占据一席之地。

2、做出明智的决定并采取行动:系统可以及时评估并以有意义的方式呈现的信息采取清晰的行动。在整个生命周期中主动管理问题,留出时间来纠正课程或重新评估并制定供应商改进计划。

3、明智的供应商准入和管理:8Manage 灵活的注册规则可处理特定类别的供应商要求,可以管理多个评估因素,例如细分,质量和风险。KPI驱动的表单和工作流使人工智能能够监视准确性并在发生更改时更新供应商。

4、避免高风险场景:8Manage SRM特有的不间断审计功能可全程跟踪供应商活动,帮助你在供应商出现第一个风险迹象时采取行动。系统关注对你的业务影响最大的供应商,最小化供应商的波动性和风险。

以8Manage SRM供应商管理系统为例,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

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