众所周知，在月底、月初或月中，各职能部门、管理会议和战略决策都在填写报表，加班加点，担心数据填报不及时、不准确等。
事实上，绝大多数中小企业使用外国ERP软件,例如QADMfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等等，其设计目的仅用于公司分销制造和日常财务交易输入，同时只提供一些满足基本需求的报告功能。
所有这些现象都揭示了企业数据汇总不可或缺报表工具，这也更好地解释了为什么我们的系统中有这么多报表。该报表不仅用于管理者的决策分析，还指导用户正常操作系统，如下发订单。
为何公司需要数据填报系统？
实时数据填充系统的部署不仅是为了IT,这对终端用户也很有帮助。它可以让我们摆脱客户编程的低效和繁琐，专注于了解客户需求，并帮助用户设计业务模型。
面对复杂数据无法响应的问题Excel被排除了，python确实很好，但它需要有一定的编程基础，业务人员或IT有时间学习吗？答案是否定的。
所以这个时候需要一个简单易用的数据填报系统，面向谁？当然是管理层，业务，行政，只有这三种人。
- 假如你是决策者
数据填报系统可以提供填报任务的执行，可以检查每个任务填写和审核，包括流程、进度、参与者、处理时间等，容易控制任务完成状态，哪个环节出问题可以实时检测，从根本上找到问题，企业怎么能不进步？
- 假如你是业务
忙碌的时间，不记得填写，数据填报系统可对填报人员进行待办提醒，形成是找人的工作机制，对于未及时上报的员工，系统可自动通过邮件、短信进行催报，同时支持人工催报等，有限解决数据上报不及时，耽误工作进度等。
- 假如你是行政人员
当你想统计公司人员信息或评估公司信息时，由于人数过多，填写时间消耗较长。数据填写系统可以匿名通过表格外链或二维码收集数据；在内部收集数据时，收集者信息也可以自动记录，以确保收集效率。
光点科技数据填报系统不仅帮助企业决策人、业务、行政人员，还帮助政府、学校、医院等快速完成数据采集填报等流程，具有优良的通用性、灵活性和可扩展性，提供一站式表单填报工具，提供表单设计、下发、填报、校验、审批、汇总功能，能处理各种复杂表单样式及填报流程，其主要功能如下：
1.轻松易用的表样设计
支持简单拖拽设计表单，或基于已有excel表格一键导入生成表单，系统自动根据表单字段生成数据库表，帮助用户自助创建和维护表单
2.已有数据自动填写
支持绑定数据表字段，实现已存在的数据自动填写，避免重复录入，提升填报效率
3.表单授权下发
一键发起填报任务，设定表单、填报人、报送周期、审批流程，实现高效在线协作，提高填报效率
4.可实名、匿名搜集数据
通过表单外链或二维码，可匿名收集数据；内部收集数据时，也可以自动记录收集人信息，确保收集效率
5.智能提醒催报
对填报人员进行待办提醒，形成事找人的工作机制
对于未及时上报的用户，系统可自动通过邮件、短信进行催报，同时支持人工催报
6.智能数据运算校验
提供常用的函数，实现表单内数据自动计算
支持用户自定义校验规则，系统自动对填报数据正确性进行校验，保障填报质量
7.灵活的数据审批流程
支持自定义审批流程，包括无需审批、一级审批、多级审批
多级审批通过简单拖拽定义审批流程，支持通过、退回、转办、会签、抄送、催办等操作，支持待办提醒、查看流程流转的实时进展
8.实时掌握填报及审核进度
提供填报任务的执行看板，可查看每个任务中各个填报人的填报和审批状况，包括流程、进度、参与人、处理工时等，轻松掌控任务完成状态
9.数据汇总、查询
支持填报数据自动汇总、集中存储，灵活查询
提供开放的数据接口，支持通过数据中台、BI对数据进行深度开发利用
关于光点科技
光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品，也提供数据服务，服务客户超过100家，在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。