对学校所有公用房进行动态管理，包括在线申请、审核、调配、看房、腾退等功能。
1、公房信息管理
用房管理 按照学校房屋管理工作流程，实现公用房在线申请、审批、调配、合同签署的全流程管理，通过邮件/短信/微信提醒、进度查询等手段，使房屋调配过程透明化；支持上传非在线审批文件；支持房屋出租、出借手续的在线办理及缴费服务。 学校资产管理处和二级单位可通过CAD图形的方式分配房间给二级单位及教职工，支持批量导入。 根据调配情况，系统可批量生成调配单，调配单内容可修改、打印、导出、查询等。
（1）审批流程定义
实现办公用房的分配管理，建立办公用房申请、批准等分配管理流程，业务流程可以由用户自定义实现。
（2）公房申请
选择定义好的申请类型，进行公房申请。
（3）公房审批调配
（4）房屋租借
（5）二级单位使用管理
系统中进行办公用房分配、分配到二级单位、分配到教职工 ；可以根据房屋位置进行公房调配，可以根据使用单位进行公房调配，可以根据房间用途进行公房调配。公房调配支持批量操作，简化工作，提高工作效率。
2、、用房查询统计
用房查询统计 学校资产管理处、二级单位主管领导、房屋管理员在系统中可查询本单位所有用房数据、用房情况、用房建筑物、楼层、房间平面图和立体图等。 学校资产管理处、二级单位主管领导、房屋管理员通过系统可统计本单位各类型用房数据，包括房间数、总使用面积、总建筑物面积，已分配用房职工数、未分配用房职工数等，并能够生成统计报表。
（1）公共用房现状分析
便于学校领导及房管部门掌握学校全部办公用房存量和详细用途情况，下图为公共用房列表，其列表主要内容和功能包括房间详细信息、位置、面积、使用单位、办公人数等详细信息。
（2）各单位公用房统计报表
实现各单位及教职工公用房使用状况，可通过图表形式对各单位公用房进行比对；可以统计使用面积、建筑面积、教职工人数、房间数等。
（3）领导层分析决策
领导层通过智能面板（Dashboard）查看各单位的汇总数据，并且支持数据挖掘，查看每个汇总数据的数据来源，不需要跳转界面就可以挖掘到数据最小颗粒度。
汇总数据可以按使用单位角度、各类型建筑物角度、各类型房间角度、全校人均加权办公面积对比等各种统计分析，了解各个单位的用房情况，以及全校公房的使用情况等。
（4）查看房间办公人员（以房查人）
（5）查看教职工办公用房（以人查房）
（6）查询学校闲置公房（空置房源统计和查询）
（7）查询教职工占用多房间（一人多占公房）
（8）查询一个房间多人
（9）建筑物面积分摊报表
（10）建筑物内人员清单
3、人员查询
人员查询 系统支持各级房屋管理员“以人查房，以房查人”，且能明确标记显示被查询人占用的房间、用房人的基本情况等。 房屋使用人通过系统可以查询自己占用的房间情况。
