利用钉钉系统创建付款单,经过审批流程后,将付款单和审批结果对接到云星空系统。以下是利用易对接功能实现上述场景的具体操作演示:
一、应用管理
1、点击应用列表
2、点击新建
3、选择应用类型
4、设置对接参数:
4.1点击对接应用操作栏的”配置“功能
4.2设置参数值,比如服务器地址、公司编号、云星空服务器地址等(应用参数设置请参考易对接官方文档)
4.3点击确认
其中上图中:
服务器地址是指易对接服务器地址,由系统自动设定;
公司编号是客户在易对接系统的公司编号,由系统自动设定。
其他云星空系统相关信息根据客户提供的信息填写。
5、安装应用到客户端
点击应用操作栏更多按钮,点击部署应用,可以将对接应用安装到易对接客户端。
二、连接器管理:
1、点击连接器,点新建
2、点配置,填写相关参数
上图中相关参数可以登录钉钉后台获取,具体操作参考云捷易公司官网文档(获取参考文档路径如下图所示);上图中,推送撤销和审批不通过单据选择“否”。
3、完成连接器配置后,按下图所示点连接。如果状态设置无误,会显示连接成功。如果参数有误,会提示错误原因。
三、设置单据转换规则
1、点击单据列表,然后点新建,如下图所示:
2、添加单据信息
3、通过钉钉OA审批提交并审批完成一个单据
4、返回到易对接系统点单据同步记录,然后点设置文档实例
5、点单据列表,再点设置转换规则。
6、设置转换规则,就是定义用户单据和易对接财务单据之间的对应关系,完成所有设置后点击保存。
上图中数据列是易对接财务单据对应的栏位,数据来源列定义数据的设置逻辑。目前支持三种类型:
表单内容:数据来自于实例文档
值:固定的字符串
表达式:支持更复杂的设置逻辑,需要有技术基础
四、设置业务规则
1、点击应用列表,点击定义规则
2、点新建,填写规则基本信息
3、点确定后,点配置,根据业务需求设置规则明细。支持从Excel表中批量导入规则,具体操作就是从Excel表中复制数据在数据明细中进行粘贴。
4、配置完规则后,进行规则部署
应用列表中,点击应用后面的“部署规则”,可以将规则更新到易对接客户端。注意:只有部署完成后推送的单据,将按照新规则进行处理,已经处理过的单据不受影响。
五、同步数据
1、点单据同步记录,点推送,然后点页面右上角的刷新按钮,查看处理结果
同步成功后,云星空系统会显示付款单,付款单编号会如上图显示在同步记录中。
同步失败,系统会显示错误信息。
上线前的测试完成后,推送可以设置成自动推送,实现单据自动推送功能。