钉钉审批对接云星空付款单

发布于:2023-01-10 ⋅ 阅读:(769) ⋅ 点赞:(0)

     利用钉钉系统创建付款单,经过审批流程后,将付款单和审批结果对接到云星空系统。以下是利用易对接功能实现上述场景的具体操作演示:

一、应用管理

1、点击应用列表

2、点击新建

3、选择应用类型

4、设置对接参数:

4.1点击对接应用操作栏的”配置“功能

4.2设置参数值,比如服务器地址、公司编号、云星空服务器地址等(应用参数设置请参考易对接官方文档)

4.3点击确认

其中上图中:

服务器地址是指易对接服务器地址,由系统自动设定;

公司编号是客户在易对接系统的公司编号,由系统自动设定。

其他云星空系统相关信息根据客户提供的信息填写。

5、安装应用到客户端

点击应用操作栏更多按钮,点击部署应用,可以将对接应用安装到易对接客户端。

二、连接器管理:

1、点击连接器,点新建

2、点配置,填写相关参数

上图中相关参数可以登录钉钉后台获取,具体操作参考云捷易公司官网文档(获取参考文档路径如下图所示);上图中,推送撤销和审批不通过单据选择“否”。

3、完成连接器配置后,按下图所示点连接。如果状态设置无误,会显示连接成功。如果参数有误,会提示错误原因。

三、设置单据转换规则

1、点击单据列表,然后点新建,如下图所示:

2、添加单据信息

3、通过钉钉OA审批提交并审批完成一个单据

4、返回到易对接系统点单据同步记录,然后点设置文档实例

5、点单据列表,再点设置转换规则。

6、设置转换规则,就是定义用户单据和易对接财务单据之间的对应关系,完成所有设置后点击保存。

上图中数据列是易对接财务单据对应的栏位,数据来源列定义数据的设置逻辑。目前支持三种类型:

表单内容:数据来自于实例文档

值:固定的字符串

表达式:支持更复杂的设置逻辑,需要有技术基础

四、设置业务规则

1、点击应用列表,点击定义规则

2、点新建,填写规则基本信息

3、点确定后,点配置,根据业务需求设置规则明细。支持从Excel表中批量导入规则,具体操作就是从Excel表中复制数据在数据明细中进行粘贴。

4、配置完规则后,进行规则部署

应用列表中,点击应用后面的“部署规则”,可以将规则更新到易对接客户端。注意:只有部署完成后推送的单据,将按照新规则进行处理,已经处理过的单据不受影响。

五、同步数据

1、点单据同步记录,点推送,然后点页面右上角的刷新按钮,查看处理结果

同步成功后,云星空系统会显示付款单,付款单编号会如上图显示在同步记录中。

同步失败,系统会显示错误信息。

上线前的测试完成后,推送可以设置成自动推送,实现单据自动推送功能。