我，一个采购小兵，目前就职于东莞一家机器人公司。上个月，因为给供应商发错图纸，采购回来的一批零件全部报废，被经理扣了整整一个月工资。
事情的起因是这样的，我们公司比较小，就十几个人，没有钱上PDM这种软件，公司内部的图纸都是靠人肉管理。历史归档的图纸还好，会放在公司专门的电脑共享盘里，但是正在进行的项目，图纸基本上都是在个人本地管理了。每次设计师提采购单，都是直接把图纸发给我，简单一两次还不会出错，但随着图纸发送次数的增多，甚至有时一天发好几版，很容易搞错。
这次就是设计师同一天给我发了两份图纸，开始是用QQ发的，后来做了小的修改，又通过邮件给我发了，我当时忙没细看，一看QQ的消息是当天日期，就直接发给供应商了，买回来之后才告诉我最新版的图纸在邮箱。然后我就一直在琢磨这个事情，根本原因就是图纸版本管理混乱造成的，同事之间的版本信息不同步，流程制度也不够完善，更没有一个专业的软件能支撑这个流程。但是公司又不舍得花钱上PDM，我就自己在网上找解决方案，还真发现了一个不错的软件：追光几何（EverCraft），是一家专门做机械行业图纸管理和多人协同的软件。
我从官网了解到，这个软件的设计理念和现在程序员用的github差不多，分为客户端和云端两部分，在同一个项目中的，每个人都在本地管理自己的图纸，然后推送到云端集中管理所有人的图纸，保证所有人的版本信息对齐，同时也方便沟通。
反正软件是免费的，我就下载下来试用了一下，打开后看到整个软件设计界面都很清爽简洁，完全不像之前我看过的一些图纸管理软件，界面上按钮一大堆，设计风格也很老旧，让人完全没有使用的欲望。
上图为追光几何，下图为别的软件
客户端安装后，会有新手操作引导和帮助视频，根据视频介绍，我发现软件的【存档】功能，其实和游戏的存档概念差不多，都是为了备份图纸修改记录。
其实这个客户端就是给设计师用的，他们用SolidWorks画图，每次改完图就可以建立一个存档，每个存档节点都能清晰记录修改内容，树状结构清晰展示设计的全过程，再也不用担心自己本地的版本混乱了。
创建存档
树状图记录修改历史
然后怎么能做到和其他同事协同工作呢？这就要讲到另一个重要功能-【推送云端】。顾名思义，就是把本地的文件上传到云端，类似于网盘一样，但是比网盘更厉害的是，EverCraft上传的不只是图纸文件，还有所有的修改历史。
推送云端
当然，和其他同事协同的前提是要把他们邀请加入项目，这里可以给不同的角色设置不同的权限，比如给采购就可以只用助理工程师角色了，这样他们只能查看下载文件不能修改，保证了项目的准确性。
邀请项目成员
这样整个流程就搞明白了，公司的设计师在自己的电脑下载安装追光几何客户端，每次修改图纸后都存档一下，然后需要采购的时候，把整个项目推送到云端，采购经理登录云端就能看到最新版的图纸，保证了图纸版本的正确。同时云端的图纸也可以在线查看，评论，还能一键分享给供应商，大大的提升了合作效率，同时也降低了发生错误的概率，真的很不错。
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