一、录入数据
1.录入形式:纵向
2.录入方式:
1)纯手打
2)键盘+鼠标:tab shift enter
怎么操作呢?
输完+tab=跳到右边的单元格
一行的最后一个格子输完+tab=跳到下一行的第一个格子
注意:如果在中间的格子修改了,之后,一行的最后一个格子输完+tab=修改格子的下一行(意思就不是跳到第一个)
怎么办呢?修改格子咱们本来是鼠标点击修改,=》,shitf+tab跳转到这个修改格子
shift+tab=跳到左边的单元格
录入特殊格式数据
1.百分比
具体操作:选中特定列——开始——常规——百分比——在单元格输入数据即可
如果要添加小数点和几位小数点——常规的下方可以选择
2.日期
有两种方法:
1)手动输入:“2022-8-13”——回车——显示结果“2022/8/13” 或者直接输入“2022/8/13”(月份不用加0,回车后不显示0)
总结:-和/都可以,回车后统一显示/,系统认可的形式。
2)开始——常规——短日期(2022/8/13)或者长日期(2022年8月13日)
注意:长日期是需要以短日期为基础的,短日期是需要手动敲“/”“-”的。
有两种方法可以检查数据是否为日期的形式:
1)数据——筛选——(单元格旁)小角标——如图:
2)选中——开始——常规——长日期
如果日期数据可以转换成长日期的话,说明数据没问题
3.分数
先看格式:
“常规”格式:在单元格输入“0 1/2”(0和1/2中间敲一个空格)——回车,出现1/2——格式也为“分数”。
“分数”格式:(可提前选中单元格设置)直接输入“1/2”
为什么要这样呢?因为系统可能把1/2识别成日期,在日期的格式下输入1/2,系统会出现“2022/1/2”或者“2022年1月2日”
4.身份证号
一个单元格最长可输入的数据是15位,超过15位就会以科学计数法的形式出现,那身份证号是18位,有两个方法:
1)将单元格格式设置为文本格式再输入18位身份证号
2)在常规格式的条件下,在18位身份证号前加一个英文的小撇,回车即可
文本格式会左上角会出现绿色的小三角,文本格式是不能进行数据计算的。
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