SAP服务类采购详细讲解案例
前言
一些企业针对大型生产机器的维修、保洁、文档翻译类活动，会委托给企业外部人员，那这种服务性质的采购不同于库存物料的采购，换句换说：他是没有库存的，通过服务类采购的方式去规范企业的生产经营活动，同时方便财务分析数据
下面案例可供参考
一、服务-采购订单
SAP的MM模块，除常见的库存采购订单外，还可以创建多种类型的非库存采购订单，其中有服务型采购订单（Purchase Order for Services）。
二、服务主数据
对于不同采购订单中同一服务条目，描述可能不同；为了规范订单，通过服务主数据给予每个服务一个编码，并且在服务主数据可以维护更多数据，例如物料组、权限组、用于科目分配的权限组；
维护服务主数据的T_CODE是AC03
三 、后台配置
1、定义服务类别：
从上图可以看出，服务类别对应的账户分类参考均为0006；
2、定义评估类
从上图可以看出，账户分类参考0006只分配给了评估类3009；
（1）结合前面的那张AC03的服务主数据的内容：如下图所示，服务类别选择ALL 完全服务，那么评估分类只能选择3009
（2）结合服务类别配置，只与0006绑定，0006只分配给3009评估类，那么可以确定，AC03维护不同服务类别时（ALL 完全服务、GRND 基本服务、SERV 服务/购买），都只能选择3009的评估类
3、OBYC配置（委外服务的科目分配类别用F比较多，可以是PM维修工单，内部订单等，根据采购申请、采购订单实际需要，查找后台配置对应的一般修改配置点）
如科目分配类别为F时：科目修改为VBR，那么在OBYC配置科目时，着重看一般修改为VBR的配置；
附加记录：
除了以上配置，通过AC03维护的评估分类带出来默认总账科目，也可以通过物料组带出来总账科目；OMQW。
测试发现，假如AC03既维护了物料组，也维护了评估分类，那么以评估分类带出来的科目配置为主；
四、创建服务采购订单
科目分配类别选K，意味着这个采购订单的费用归集到成本中心，项目类别D带出项目明细中的服务和限制页签，在服务页签中可以添加具体的服务条目，在限制页签中可以填写总体“限制金额”和“期望值”，总体限制是限制在服务确认时，对于计划外的服务条目的限制
维护总体限制和期望值时，需要输入总账科目与成本中心；
服务编号3000001根据OBYC-GBB -VBR -3009，带出来总账科目6601570100
五、服务确认
1、服务采购订单的收货，不是通过MIGO进行的，是通过ML81N进行服务确认接收；
服务采购订单可以维护服务条目，也可以部分或不维护，在此维护的是计划的服务，如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目，并可进行补充，补充的是未计划的服务，最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单，后续可以有多张ML81N确认的服务单。
2、然后将采购订单中的服务条码复制过来，点击服务选择
3、添加未计划的行项目，假如输入数量与金额如下图所示，净值为900，当其超过采购订单中总体限制800时，会提示如下报错；（不存在未计划的服务的 900.00 整体限制）
4、改成符合总体限制的值，所有条目的数量价格确认无误后，点击绿色小旗子接受，此时条目表的状态从“不被接收”变成“将被接收”
点击保存按钮，完成服务订单的接收过账，生产物料凭证，同时条目表的状态也从“将被接收”变为“已接收”
5、ME23N查看采购订单历史；可以看到，入库金额为1800 / 1.02 = 1764.71
看采购入库凭证，可以看到入库金额分包有两个行项目组成；
六、冲销
ML81N生成物料凭证后，不可用MIGO/MBST冲销，而是采用设置退回状态的方式。用ML18N显示服务表，点击撤销按钮
此时点击保存按钮，弹出如下图所示的对话框要求输入冲销凭证的时期，设定完成则点击确认按钮
服务表的状态变为红色的“不被接受”，此时查看采购订单历史，会发现服务条目仍然有金额，还可以继续重新过账；
此时点击修改按钮，再点击“删除”按钮，最后点击保存按钮，就可将服务单删除。此时，采购订单历史仍然会保留该服务条目，但是金额变为0；而且不能重新过账，只能新建条目；
然后再去ME23N查看采购订单历史
七、发票校验
上面订单，删除服务条目后，重新ML81N服务确认，此处不增加为计划的项目，金额为1000，税码J2；
ME23N查看采购订单历史，可以看到入库金额为1000 / 1.02 = 980.39
MIRO发票校验：按1000金额来计算
简单总结采购订单限制页签中，总体限制、期望值和“实际”价值的作用；
- 总体限制：此数据不维护时，ML81N服务确认时，系统会提示不能输入未计划服务；输入数值后，ML81N输入的计划外的服务项目数据时，总金额不能超过该数值；
- 期望值：用于采购订单显示总金额，但是实际入库金额与此字段无关，只与ML81N时确认的项目的金额相关（个人理解，此字段只是一个参考字段，可以用于计算订单金额）
- “实际”价值：ML81N服务确认后，根据计划外的项目金额，自动更新该值
如下图订单所示：订单计划内服务项目，数量10，单价100，金额为1000；期望值为100，此时看订单条件，发现PBXX金额为1100；
ML81N实际收货为：计划内：数量10，单价100，金额为1000；计划外；数量100，单价10，金额1000；总入库金额为2000 / 1.02 =1960.78;
“实际”价值：按照计划外的服务确认金额，数量100，单价10来更新为1000
发票校验，按照入库总金额2000来开票；（此时可以发现，与采购订单金额1100完全没关系）
附加：服务类采购订单功能错误处理记录：
ML81N进行服务确认时，提示用户定制被错误的维护，如下图所示：
处理方法：
一、设置外部服务缺省值：
系统默认已经维护好。
二、匹配后台表T162V的字段与服务屏幕字段
1、启动事务 ML81N/ME23N/ME53N/ME33K/IW33/CJ20N 等，打开服务相关凭证，在“服务”子屏幕中，按“配置”图标，打开“表设置”屏幕
把下面所有字段复制到EXCEL中
2、将表 T162V 中列出的所有字段复制到 Excel 文件
原始数据中，一共有6个变式，所有变式一共有120个定位（但是需要注意，不同布局，里面的元素不一定是一样的，位置也不一定是一样的）
通过对比可以发现：
（1）布局为0~5时，T162V表中，多了四个字段，需要删除，分别是：
ESLL-PER_EDATE
ESLL-PER_SDATE
RM11P-FIX_LTX
ESLL-TAXTARIFFCODE
（2）布局为0~5时，T162V表中，分别少了以下字段，需要新增，分别是：
布局为0时，T162V表少了三个字段，为：ESLL-TXDAT、ESLL-LGART、ESLL-PERNR
布局为1时，T162V表少了三个字段，为：ESLL-TXDAT、ESLL-MWSKZ、ESLL-TXJCD
布局为2时，T162V表少了三个字段，为：ESLL-TXDAT、ESLL-LGART、ESLL-PERNR
布局为3时，T162V表少了三个字段，为：ESLL-TXDAT、ESLL-LGART、ESLL-PERNR
布局为4时，T162V表少了三个字段，为：ESLL-TXDAT、ESLL-PERNR、ESLL-KTEXT1
布局为5时，T162V表少了三个字段，为：ESLL-TXDAT、ESLL-LGART、ESLL-PERNR
3、通过事务 SM31 调整表 T162V 中的条目
4、如果表控件中缺少字段，但在表 T162V 中存在，请通过选择条目并按“删除”图标从表 T162V 中删除该条目
5、如果发现一个字段存在重复条目，请仅删除其中一个，如以下字段：ESLL-TAXTARIFFCODE，有重复，需要删除其中一个
6、如果表控制中存在字段，但在表 T162V 中缺失，请按“新条目”按钮（针对字段“位置”的值，将条目添加到表 T162V 中，您可以使用尚未用于其他字段的任何数字）
即需要在T162V中新增字段：ESLL-TXDAT
7、表 T162V(VARIANT=0,1,2,3,4,5) 中有 6 个变式。对于所有其他变式（1、2、3、4、5），您需要重复步骤 2 ~ 5。