前言
是否在寻找一款理想的办公协作解决方案，它不仅拥有功能强大的文档编辑器，还能实现企业内外部的无缝协作？是否希望它能够保障数据的安全性，同时兼容多种操作系统和设备？是否还期望它具有极高的性价比？如果这些都符合您的期待，那么ONLYOFFICE绝对是你的不二之选。
ONLYOFFICE 协作空间 2.5 新版概览
hi，大家好久不见，自上期给大家推荐了开源、免费、安全的办公软件——ONLYOFFICE以来，已经过去了一段时间。今天，我带着激动的心情再次与大家见面，因为ONLYOFFICE 协作空间的2.5版本带着一系列创新特性和改进强势登陆。
注：如果想对ONLYOFFICE有一个全方位深入了解的可以看看咱们上期文章：
https://blog.csdn.net/JHXL_/article/details/135664886
什么是协作空间？
首先我先带大家回顾一下什么是协作空间，简单来说：ONLYOFFICE 协作空间 是一个文档协作平台，专为团队、客户和合作伙伴的文档协作而设计。 该平台基于房间系统来对项目文件进行管理，通过创建自定义房间并设置访问权限，用户可以邀请其他人并实时协作处理办公文档，或使用段落锁定的共同编辑模式。直接在浏览器中创建、编辑和共享文本、表格、演示文稿等文档，专注提升了团队的协作效率。
ONLYOFFICE协作空间2.5新功能概览
在本文中，我将带大家深入了解ONLYOFFICE协作空间2.5版本所带来的一系列创新特性和改进，帮助小伙伴们快速利用这些更新来优化工作流程，实现团队协作的无缝对接和效率飞跃。新功能概览：
- 可在“我的文档”板块直接分享单个文件或者文件夹，而不仅限于房间
- 公共房间可以连接第三方储存空间，如Google Drive、One Drive、Box、Dropbox等
- 支持处理 Markdown 文件：查看、创建与编辑 .md
- 新增“群组”功能：可以创建群组并指定组长
- 存储配额：为每个房间/用户分配额度
- 嵌入预设：嵌入整个协作空间或其中一部分至您的web界面
- 数据导入：从Google Workspace 或者 ONLYOFFICE 工作区导入数据至协作空间
- 自托管协作空间支持多租户
- 技术栈更新
话不多说，就让我们开启今天的功能探索吧！
亮点一：即时文件共享
在ONLYOFFICE 协作空间2.5版本中，一个显著的改进是用户现在能够在“我的文档”板块中直接分享单个文件或整个文件夹，这一变化打破了以往只能在特定房间内进行分享的限制，为团队协作带来了显著的灵活性和便利性。
直接文件共享：无需房间，链接即可
如果你想分享某个文件，传统方式是通过创建房间来共享，在ONLYOFFICE 协作空间2.5版本中，您可以直接在“我的文档”板块中，通过链接与外部用户进行共享。
这一改进极大地简化了文件共享流程，使得与外部用户的协作变得更加直接和高效。步骤如下：我的文档 -> 文件上下文菜单 -> （信息） -> 共享
通过链接分享，您不仅可以控制谁可以访问文件，还能根据协作需求，为不同的用户设置编辑、审阅、评论或只读等权限级别。
此外，为了增强文件的安全性，您可以为分享链接设定一个时效期限，一旦超过设定时间，链接将变得不可访问，从而保护文件内容不被未授权访问。
这一改进不仅优化了用户体验，还为团队协作中的信息流通和资源共享提供了强有力的支持，是实现高效远程工作和项目管理的关键工具。
亮点二：第三方存储空间的无缝连接
在最新升级的ONLYOFFICE协作空间中，支持第三方服务储存服务无缝衔接，它极大地提升了文件存储的灵活性和便捷性。通过这项功能，用户可以轻松实现公共房间数据与第三方云服务的无缝对接，从而在数据存储和协作办公方面获得前所未有的高效体验。
那么，如何实现与第三方存储服务的集成呢？让我们以OneDrive第三方储存服务为例，深入了解这一过程。
要将ONLYOFFICE协作空间与OneDrive连接，用户首先需要在ONLYOFFICE中创建一个新的公共房间。在创建过程中，选择“第三方存储”选项，然后在支持的云存储服务列表中选择OneDrive。
接下来，系统会提示用户进行OneDrive账户的授权操作，以便ONLYOFFICE能够访问和同步OneDrive上的文件。
用户就可以在OneDrive中选择一个特定的文件夹，或者创建一个新的文件夹，用于存储和同步协作空间中的数据。最重要的是大多数Windows系统用户都能直接享受并使用OneDrive云存储，无需额外安装或配置。这种内置支持不仅简化了云存储的接入流程，也使得用户能够在本地无缝地访问和管理OneDrive中的文件，如同操作电脑中的其他文件夹一样自然。无论是工作文档还是其他重要数据，用户都可以放心地存储在OneDrive中，并在需要时快速访问，享受云服务带来的便捷与高效。
亮点三：Markdown文件支持
众所周知，.md文件以其便捷性、轻量级和易于阅读等优点，在技术社区和开发者中广受欢迎。在ONLYOFFICE 协作空间2.5版本中，对Markdown文件的全面支持可谓是一个新的里程碑。用户现在可以直接在协作空间中查看、创建和编辑.md文件，这一功能的加入，显著提升了ONLYOFFICE在文档处理方面的多功能性，同时也使得技术写作、项目文档编制和知识管理等工作更加高效和便捷。
在使用 Markdown 插件之前，我们需要先启用它：单击三个点转到“设置”选项卡。
点击集成——》插件——》单击滑动按钮来激活插件
接下来你就会发现在ONLYOFFICE协作空间中，你点击“操作” 就会出现 “更多” -> “Markdown”的选项啦。
接下来将创建一个新的Markdown文档，您可以开始输入文本，是不是很方便快捷呢。如果要查看Markdown文档的预览，点击预览区域上方的“Resize”按钮。就像下面这样：
保存后即可选择“共享”。然后在弹出的菜单中设置共享权限：
- 选择共享给协作空间内的成员或任何有链接的人。
- 设置权限级别（编辑、审阅、评论或只读）。
- 指定链接的有效期限。
详情请参考官方文档：
https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2024/04/onlyoffice-md-how-to-edit-md-files-in-onlyoffice
俗话说“买一赠一”，这里我再带大家如何在文档中使用markdown编辑器：
首先我们需要安装基于 markdown-it 解析器的 Markdown 插件。
操作如下：打开一个文档——》PluginManager——》Doc2md插件
通过内嵌的Markdown编辑器，用户可以利用Markdown的简洁语法快速撰写和格式化文档，同时保持内容的清晰和专注。这种格式的文件因其简洁性，特别适合团队协作编写项目文档、技术规范、API文档、甚至是博客文章。
亮点四：新增群组功能，更好人员管理
在新版本中，新增的群组功能为企业团队的协作办公带来了革命性的改变。通过这一功能，用户现在可以更加高效地管理团队成员，实现人员管理的优化和项目协作的简化。在“账户”板块的界面革新中，用户将被两个崭新选项卡——“人员”和“群组”——所吸引，它们以一种创新的方式，为团队的组织架构和成员导航提供了更为清晰的视角。
群组功能的巧妙之处在于，它允许管理员以群组为单元，进行人员的组织与调配。对于公司团队来说，这样的一个设置，不仅加强了团队内部的沟通和协作，也为项目管理提供了更为高效的执行路径。
这一功能的引入，尤其适合那些对人员管理和项目协作有着精细要求的企业团队。它让团队领导者和管理员能够迅速地调配团队资源，进行项目规划和权限划分，从而加快了团队的决策和执行速度。对于组织结构复杂、项目繁多的大型企业，群组功能如同一股清流，为用户和项目管理带来了秩序与效率。
亮点五：自定义嵌入解决方案
对于企业而言，最新版ONLYOFFICE协作空间中新增的嵌入预设功能，提供了一种前所未有的协作创作和个性化定制的便利性。该功能允许企业将完整的协作平台或其特定组件，如编辑器、查看器、文件选择器等，无缝嵌入到公司现有的Web界面中，包括公司网站、客户关系管理系统或企业内部网。这样的集成不仅避免了员工在不同应用程序间切换的需要，而且确保了工作流程的连贯性和效率。
通过JavaScript SDK，企业能够轻松实现这一嵌入过程，开发者可以根据公司的特定需求，调整和定制嵌入组件的参数，确保其与公司的品牌风格和业务流程完美融合。此外，自定义模式下的高度灵活性，使得企业可以根据不同的业务场景定制特定的工作流程和用户界面，从而提升员工的工作效率和客户互动体验。
嵌入预设功能还意味着企业可以更加灵活地调配资源和安排工作，因为团队成员可以直接在公司网站上共同处理文档，实现实时的协作和沟通。
亮点六：技术栈革新，强化性能与用户体验
在ONLYOFFICE协作空间的最新迭代中，技术栈的更新为ONLYOFFICE协作空间带来了更加稳定和高效的工作平台，同时性能和用户体验显著提升。
- 性能提升：采用.NET Core和最新版本的.NET框架，增强了后端处理能力，提供更快速的响应和更高的稳定性。
- 并发控制强化：引入基于Redis/ZooKeeper的分布式锁，确保了高并发环境下的数据一致性和系统稳定性。
- 编辑体验优化：NextJS库的集成使得文档编辑器支持服务器端渲染，加快页面加载速度，改善SEO并提供更流畅的用户交互。
- 异步文件处理：异步文件上传功能允许用户在上传文件时进行其他操作，提高了处理大型文件的工作效率。
- 快速文件传输：用户可以迅速下载大文件，这对于需要即时访问重要文档或媒体内容的团队尤其重要。
其它亮点速览
存储空间额度分配
新引入的存储空间配额功能允许管理员设置每个房间或用户的存储空间大小，有效控制磁盘空间的使用，同时提供用户配额和房间配额的灵活管理。
数据导入
简化的数据导入功能使用户能够轻松地从ONLYOFFICE工作区或Google Workspace迁移数据到协作空间，包括文件、群组以及共享的文件和文件夹。
自托管支持多个空间
自托管用户现在可以通过“空间”面板创建和管理多个协作空间，实现品牌自定义、备份恢复、支付和许可证激活等操作。
可用性更新
界面元素的多项改进，如公共房间中直接访问“共享房间”按钮，以及更直观的邀请用户按钮，都旨在提升用户体验。
更多新特性、新功能快来和我一起探索吧，一起开启您的协作办公新篇章，与ONLYOFFICE一起，迈向更高效、更安全的协作未来。
写在最后
从简化的文件共享到强大的云存储集成，从Markdown文件的原生支持到群组管理的智能化，再到存储空间的精细控制，每一个细节都体现了我们对提升用户体验的不懈追求。新版本的支持使得这些优点得以在ONLYOFFICE协作空间中充分发挥，使得团队的管理和协办公过程更加流畅和直接。我们见证了他的成长到强大。
在当今快节奏的商业环境中，企业对于协作平台的选择无疑是一项战略性决策，它直接关系到团队的协作效率、数据安全以及业务流程的流畅性。而2.5版本更像是对于团队协作的优化，如果您的团队正在追求一个集成全面文档工具、无缝跨设备工作能力、安全、高效、可扩展的以及深度定制化特性的协作平台，那么ONLYOFFICE绝对是你们的不二之选。
ONLYOFFICE
https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-enterprise.aspx
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