必须正视的是，企业很容易陷入一个“对账陷阱”——拿着供应商的对账单充当自己的对账单。无论是以前的线下消费时代，还是如今的线上消费时代，很多企业所谓的账单，都是供应商给的。员工在供应商处完成交易，供应商出具交易凭证或对账单，月底财务借助凭证或对账单完成“形式化”的对账流程。
为了提高财务管理效率、加强企业消费管控，各大企业纷纷用上了费控工具，报销软件因其部署时间短、费用较低而受青睐。但仔细想想，报销软件并未变革上述“形式化”的对账流程。因为消费的逻辑从未被改变——企业消费时，费控厂商因自身缺少场景资源整合供应能力，只能采取跳转第三方的方式进行，即消费预订环节在第三方平台进行，整个消费过程还是无法监管，不过是将原先的线下流程搬到了线上、对账单由纸质变为电子的，对账单的提供者还是供应商。
企业没有自己的消费数据，完全被供应商的对账单给“控制”了。
一、流程可控、账单可信，才是真正的对账
为了保证账簿记录的真实、正确、可靠，应坚持对账制度。对账制度得到落实的关键在于——流程可控、账单可信。
流程可控体现在对消费过程进行全流程闭环管控，即企业消费时不再跳转第三方，直接在平台完成产品和服务的预订结算，整个流程都受平台监管。
账单可信的基础是流程可控，在企业消费流程得到全程管控下，生成属于企业自己的对账单，月底对账时，企业将供应商的对账单和自己的对账单进行核对，即可实现真正的对账。
对账制度得到落实了，企业的消费管控就不再是虚张声势了。但是很显然，报销软件并不能满足上述两方面的需求。
二、如何打造企业对账新解法？
同时满足流程可控和账单可信，并非天方夜谭，在胜意科技的不断探索下，早已形成了数智化时代下的企业对账新解法——胜意费控云平台模式。
1、场景融合打造闭环，共建真实两本账
胜意费控云将消费场景与费控平台融合贯通，在事中环节实现了费用标准的精细化管控，以及消费过程的监管与记录。
员工在费控云平台完成消费申请后，无需跳转第三方即可在平台直接完成商旅、会务、福利等诸多产品和服务的预订，生成相关预订订单。因公消费全程透明可追溯，所有行为都在平台管控下进行，并形成完整的闭环。
供应商通过平台自带的消费集采平台获取订单信息，并完成出票、订单确认等消费流程，并自动在供应商管理后台生成实际消费账单。费控云平台帮助企业生成消费账单，并与供应商的消费账单形成两套真实账本，为企业对账“账账相符”提供了基础。
2、一键自助对账，财务高效合规
胜意费控云的另一大核心设计理念是人性化体验，OCR发票识别、RPA人机协同等智能化技术的广泛应用，促使传统财务操作流程程序化和自动化，赋能财务人员工作减负与提效。
面对各复杂场景的消费账目，胜意费控云支持自动开账、智能对账。费控云平台可设定每日固定时间点，自动生成日账单，与供应商提供的消费账单做比对，比对结果以“红绿灯”形式体现，绿灯表面对账无误，红灯表示对账异常，并向管理员提醒对账结果。
对于异常账目，如客票未使用，机票行程单价格和支付金额不对，退票、改签费用计算有歧义，通常会是如下三种情况，管理员可直接介入处理，直至平台提示对账完成：
①对于平台有但供应商没有的账单，如手工处理的订单，及时要求供应商补录；②对于平台没有但供应商有的账单，如员工电话供应商代预订的订单，及时要求客服在平台补录；③对于平台与供应商都有但金额上有差异的的账单，则按约定服务政策处理。
由于每日异常单已得到处理，到了月末对账时，月度账单很容易快速核对完成，保证了账单数据的准确性；在账期方面也可以避免跨期对账，影响补录，从而进一步降低账目差错率。
三、供服分离，三方核算更精准
基于场景融合，胜意费控云颠覆传统，开创性的提出了供服分离模式，即供应商与服务商角色分离。从结算角度看，也可称之为“服务商代收代付月结模式”，即企业产生的消费采购费用，各法人公司统一与服务商（支持多个）按合同约定账期进行结算，服务商收到法人公司款项后再分别与产品供应商结算，企业与产品供应商不存在结算关系，服务商在中间起到第三方代收代付的功能，帮助大型集团企业提升了结算效率。
供服分离模式下，费控云平台会自动产生企业差旅平台数据，服务商统一归集的数据，供应商侧供应的订单明细等三组数据，三本相互独立的账本汇总核对，相互监督制衡，过程合规，且基本上不可能出现对不上账的情况。偶尔出现的异常单，也能追本溯源，快速查出原因进行调账。
胜意费控云创新的4.0平台模式，打通了企业和供应商从订单到结算到对账的全链路数据,让企业“有账可对”，且账本透明可靠，真正将对账制度落到实处，为企业财务管理赋能；同时极大提升了财务部门、采购部门与业务部门的协同能力,让企业消费更便捷、更高效。
未来，胜意科技还将继续秉承对费控管理科技和数字化转型的探索精神，持续推进产品创新和客户体验优化，助力企业迈向更智能化和数字化的未来。