第一节 5.1VLOOKUP函数
在Excel中,数据查找是一项基本而重要的任务。VLOOKUP函数(Vertical Lookup的缩写)是执行垂直查找的得力助手,它允许你根据一个关键值在表格的一列中查找,并返回同一行中另一个列的值。
5.1.1函数语法:
VLOOKUP函数的基本语法如下:
=VLOOKUP(查找值, 表格数组, 列索引号, [范围查找])
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value(查找值):你想要在数据表中查找的值。
table_array(表格数组):包含数据的范围,VLOOKUP将在其中进行查找。
col_index_num(列索引号):表格数组中的列号,从这个列返回查找值所在行的对应数据。
range_lookup(范围查找):查找方式,FALSE表示精确匹配,TRUE表示近似匹配。
5.1.2使用场景:
假设我们有一个员工名单,包括员工的ID、姓名、部门和薪资。我们想要根据员工ID查找其部门信息。
如果我们想要找出员工ID为102的员工所属的部门,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(102, A1:D4, 3, FALSE)
这个公式将在A1:D4的数据区域中查找值为102的员工ID,并返回同一行的第三列(即部门)的值。
5.1.3注意事项:
1. 当range_lookup参数设置为FALSE时,VLOOKUP将执行精确匹配。如果找不到精确匹配项,它会返回错误值#N/A。
2. 当设置为TRUE时,VLOOKUP会执行近似匹配,这要求table_array(表格数组)的首列必须是按升序排序的。
3. VLOOKUP函数只能从左到右查找,即只能根据第一列的值查找其他列的数据。
5.1.4高级应用:
VLOOKUP函数虽然强大,但在某些情况下可能会受到限制。例如,当查找列中存在大量重复的查找值时,VLOOKUP可能无法返回正确的结果。在这种情况下,可以考虑使用INDEX和MATCH函数组合来实现更灵活的查找
案例:使用INDEX和MATCH函数实现更灵活的查找
背景:
假设我们有一个员工名单,我们想要根据员工的姓名查找其部门信息,但员工名单中可能存在同名的情况,这时使用VLOOKUP函数可能无法准确返回我们想要的结果。
数据表:
问题:
我们需要查找第一个张三所在的部门。
解决方案:
使用VLOOKUP函数可能无法区分两个“张三”,此时我们可以使用INDEX和MATCH函数的组合来实现更精确的查找。
步骤:
1)使用MATCH函数找到第一个匹配项的位置**:
MATCH函数可以用来查找特定值在数组中的相对位置。
=MATCH("张三", B:B, 0)
=MATCH("张三", B:B, 0) 这个公式返回第一个“张三”,并返回其位置。`0`表示精确匹配。
查找值:"张三"是你想要在B列中查找的值。
查找范围:B:B是MATCH函数将要搜索的范围,即B列。
匹配类型:第三个参数0表示精确匹配。这意味着MATCH函数将查找与"张三"完全相同的值。
MATCH函数的工作原理是,它会从查找范围的起始位置(在这个例子中是B列的第一个单元格)开始,逐个单元格进行比较,直到找到一个与查找值完全相同的单元格。一旦找到匹配项,MATCH函数将返回该单元格在查找范围内的相对位置(从1开始计数),并停止搜索。
因此,如果B列中有多个“张三”,=MATCH("张三", B:B, 0) 只会返回第一个出现的“张三”的位置。
2)使用INDEX函数返回特定位置的值:
INDEX函数可以根据行和列的索引号返回特定单元格的值。
=INDEX(C:C, MATCH("张三", B:B, 0))
这个公式首先使用MATCH找到“张三”的位置,然后INDEX根据这个位置从C列返回部门信息。
结果:
上述公式将返回第一个“张三”所在的部门,即“市场部”。
注意事项:
使用INDEX和MATCH组合可以避免VLOOKUP在处理重复值时的局限性。
MATCH函数的第三个参数设置为0时,表示执行精确匹配。
INDEX函数的第二个参数是列的范围,第一个参数是返回值的行索引,这里使用的是MATCH函数的结果。