access2010版本的数据库

发布于:2022-10-17 ⋅ 阅读:(635) ⋅ 点赞:(0)

第一章  


第二章


第三章:数据表


3.1 创建数据表

1:数据表是数据库中最重要的组成部分之一,数据库是框架,数据表是实质内容

2:创建数据表分为两步:定义表的结构、向表中输入数据

3:定义字段,字段的类型有12中,例如:文本、数字、日期型等

4:创建表的三种方法:

        第一种:利用“创建“中的”表“进行创建   ”创建“--”表”--选择字段类型--添加数据--保存

        第二种:利用表设计创建表    “创建”--“表设计”--输入字段名称--选择字段类型--保存

        第三种:使用sharepoint设计表   “创建”--“sharepoint列表”--“列表人”--输字段名称--确定

5:主键的作用:设置了逐渐的字段值不能有重复,值只能唯一

3.2 像数据表中添加数据 

1:选择“表”--双击“学生情况表”--在字段中添加数据

2:添加完字段的值,点击关闭表

 3.3 更改数据表结构

1;更改数据表数据:“视图”--“设计视图”--进行更改 (右击所在表--选择“设计视图")

2:添加说明:光标放在所选字段的“说明”栏

3:更改字段类型:光标放在字段的“数据类型”那栏,下拉选项,重新选择

4:修改文字:光标置入,修改文字

5:插入字段:单击需要添加字段的位置,右击--选择“插入行”

6:删除字段:选择删除的字段--单击“删除”

 3.4建立索引

1:索引可以快速对数据表章的记录进行查找和排序

2:数据表中的“主键”系统自动设置位索引,超级链接、OLE对象不能设置主键

3:建立索引:“设计视图”--选择目标字段--字段属性--“索引”--选择

 3.5编辑记录中的数据

1:添加数据:打开数据库--选择“表”--选择需要添加的表--光标置于“行选择器”--添加--关闭

2:删除记录:打开表--选择要删除的记录--“开始”中的“记录”‘的“删除”--删除完关闭

3:复制记录:选择记录--“剪贴板”--“粘贴”

 3.6查看和显示数据表记录

1:进行字段的拖动:选择要拖动的字段--长按--到正确位置后放开(从后往前拖0

2:修改列宽和行高:打开表--右击选择“行高”--改值--确定   列宽:直接硬拉

3:在数据表中隐藏和显示:选择字段--右击--“隐藏字段”    显示:选择任一字段-右击-取消

4:在数据表中冻结和解冻字段:选择字段--右击--冻结字段      解冻  反之

5:改变数据表的显示格式:打开数据表--“开始”--“文本格式”--“设计数据表格式”--设置-确定

 3.7定位和查看指定记录

1:排序:根据某个字段的内容进行升序和降序,也可按照多个字段排序记录

2:排序:打开表--选择目标字段--单击“开始”--“排序和筛选”--“升序排序”

3:根据多字段排序:打开表--单击“开始”--“排序和筛选高级按钮”--将字段依次拖入--单击“排序”--单击        “开始”--“排序和筛选”--“切换筛选”

4:利用筛选查看指定记录:筛选可以将不符合条件的记录隐藏,筛选的方法有三种

        按窗体筛选:打开表--“开始”--高级筛选“--”按窗体筛选“--单击目标字段--下拉按钮选择

                                --单击”开始“--”高级“按钮--”应用筛选/排序“

        按指定内容筛选:打开表--选目标字段--”开始“--”选择“--选择筛选的参数

                                        法二:打开表--目标字段--”开始“--”筛选器“--”文本筛选器“-去勾

        高级筛选:可设置更多条件来限制筛选

                            打开表--”高级“按钮--”该机按钮/排序“--拖入字段--在条件处设置条件--”开                                  始”--切换筛选“

3.8数据表关系 

1:定义数据表关系:两个包可以以通过一对同名的字段进行关联

2:建立关系:点击“数据库工具”--“关系”--“显示表”--选表--拖一对相同的字段

 

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