第一章
第二章
第三章:数据表
3.1 创建数据表
1:数据表是数据库中最重要的组成部分之一,数据库是框架,数据表是实质内容
2:创建数据表分为两步:定义表的结构、向表中输入数据
3:定义字段,字段的类型有12中,例如:文本、数字、日期型等
4:创建表的三种方法:
第一种:利用“创建“中的”表“进行创建 ”创建“--”表”--选择字段类型--添加数据--保存
第二种:利用表设计创建表 “创建”--“表设计”--输入字段名称--选择字段类型--保存
第三种:使用sharepoint设计表 “创建”--“sharepoint列表”--“列表人”--输字段名称--确定
5:主键的作用:设置了逐渐的字段值不能有重复,值只能唯一
3.2 像数据表中添加数据
1:选择“表”--双击“学生情况表”--在字段中添加数据
2:添加完字段的值,点击关闭表
3.3 更改数据表结构
1;更改数据表数据:“视图”--“设计视图”--进行更改 (右击所在表--选择“设计视图")
2:添加说明:光标放在所选字段的“说明”栏
3:更改字段类型:光标放在字段的“数据类型”那栏,下拉选项,重新选择
4:修改文字:光标置入,修改文字
5:插入字段:单击需要添加字段的位置,右击--选择“插入行”
6:删除字段:选择删除的字段--单击“删除”
3.4建立索引
1:索引可以快速对数据表章的记录进行查找和排序
2:数据表中的“主键”系统自动设置位索引,超级链接、OLE对象不能设置主键
3:建立索引:“设计视图”--选择目标字段--字段属性--“索引”--选择
3.5编辑记录中的数据
1:添加数据:打开数据库--选择“表”--选择需要添加的表--光标置于“行选择器”--添加--关闭
2:删除记录:打开表--选择要删除的记录--“开始”中的“记录”‘的“删除”--删除完关闭
3:复制记录:选择记录--“剪贴板”--“粘贴”
3.6查看和显示数据表记录
1:进行字段的拖动:选择要拖动的字段--长按--到正确位置后放开(从后往前拖0
2:修改列宽和行高:打开表--右击选择“行高”--改值--确定 列宽:直接硬拉
3:在数据表中隐藏和显示:选择字段--右击--“隐藏字段” 显示:选择任一字段-右击-取消
4:在数据表中冻结和解冻字段:选择字段--右击--冻结字段 解冻 反之
5:改变数据表的显示格式:打开数据表--“开始”--“文本格式”--“设计数据表格式”--设置-确定
3.7定位和查看指定记录
1:排序:根据某个字段的内容进行升序和降序,也可按照多个字段排序记录
2:排序:打开表--选择目标字段--单击“开始”--“排序和筛选”--“升序排序”
3:根据多字段排序:打开表--单击“开始”--“排序和筛选高级按钮”--将字段依次拖入--单击“排序”--单击 “开始”--“排序和筛选”--“切换筛选”
4:利用筛选查看指定记录:筛选可以将不符合条件的记录隐藏,筛选的方法有三种
按窗体筛选:打开表--“开始”--高级筛选“--”按窗体筛选“--单击目标字段--下拉按钮选择
--单击”开始“--”高级“按钮--”应用筛选/排序“
按指定内容筛选:打开表--选目标字段--”开始“--”选择“--选择筛选的参数
法二:打开表--目标字段--”开始“--”筛选器“--”文本筛选器“-去勾
高级筛选:可设置更多条件来限制筛选
打开表--”高级“按钮--”该机按钮/排序“--拖入字段--在条件处设置条件--”开 始”--切换筛选“
3.8数据表关系
1:定义数据表关系:两个包可以以通过一对同名的字段进行关联
2:建立关系:点击“数据库工具”--“关系”--“显示表”--选表--拖一对相同的字段