【改进和增强Microsoft Office应用程序】ExtendOffice软件产品介绍

发布于:2022-11-09 ⋅ 阅读:(7) ⋅ 点赞:(0) ⋅ 评论:(0)

Office Tab支持对

Microsoft Office应用程序

进行选项卡式浏览、编辑和管理。

您可以在单个选项卡式窗口中

打开多个文档/文件

例如使用浏览器IE 8/9/10、

Firefox和Google Chrome

Kutools for Excel、Word、Outlook

是功能强大的插件

拥有适用于Microsoft Office的

几百种的功能

可让您摆脱大多数OFFICE用户

每天必须执行的耗时操作

开发商介绍

ExtendOffice Technology Inc.成立于2008年,是一家提供专业Microsoft Office加载项的主要公司。早在2004年,该公司的创始人就启动了Addintools.com来销售Microsoft Office的加载项。

ExtendOffice主要产品有Office Tab、Kutools For Excel、Kutools For Outlook、Kutools For Word。通过创建了简单但功能强大的加载项,以改进和增强Microsoft Office应用程序,让众多ExtendOffice的顾客摆脱大多数Office用户每天必须执行的耗时操作!

Office Tab简介

Office选项卡支持在一个选项卡式窗口中打开,查看,编辑多个Office文档,例如Web浏览器-Google Chrome,Firefox等。

它为Microsoft Office 2021、2019、2016、2013、2010、2007、2003和Office 365(包括Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Project和Visio)带来了选项卡式界面。

一、基础功能

01、一键保存

Office Tab的主要优势在于,您可以通过合并操作来节省时间! 例如,如果您打开了多个文件,则不必分别保存和关闭它们; 只需从上下文菜单中单击“全部保存”即可保存所有文件。 要关闭所有打开的文件吗? 只需选择“全部关闭”,所有文件将被关闭。

02、管理组中的文档详细信息

在Office选项卡中,您可以将保存的Microsoft Office文件添加到组中。 您可以快速打开一组文档或一组Excel文件,依此类推。 使用此收藏夹组功能,可以轻松地将以下操作应用于Microsoft Office应用程序中的一组文档。

  • 将文档添加到组中

  • 打开一组文件

  • 关闭一组文档

  • 保存一组文档

03、轻松命名文件夹

您无需打开“另存为”对话框即可重命名文件。 只需在选项卡的上下文菜单中单击“重命名”,然后输入新文件名,就这么简单! 如果要将文件保存在另一个文件夹中,请从上下文菜单中选择“另存为”。

04、显示完整的文件名

如果文件名很长,通常Windows任务栏仅显示其中的一小部分,这通常是一个问题。 但是,安装了Office Tab后,无论它有多长,您都可以在Tab栏上看到整个文件名。

05、有用的上下文菜单

右键单击标签或标签栏以访问标签/标签栏上下文菜单。 Office选项卡还结合了Microsoft Office中的一些常用命令项,使您可以更快地访问这些项。

06、使用方便

标签式界面允许您在一个窗口中打开多个文档。 每个文档在窗口(而不是新窗口)中显示为新选项卡,只需单击一下即可访问。 使用Microsoft Office程序(Word,Excel,PowerPoint,Project,Publisher,Access和Visio)时,此功能可提高效率。

07、高性能

Office选项卡基于标准的Microsoft Office加载项技术。 它不会影响标准应用程序的性能,并且文件大小非常小。

08、移动标签

可以通过拖动轻松移动选项卡。 您可以使用鼠标在选项卡之间切换,也可以通过按Alt + N激活选项卡(“ N”是选项卡顺序“ 1、2、3…”)。

09、自定义标签外观

选项卡和选项卡栏的颜色是可自定义的。 有11种样式供您选择。 在每种样式中,可以更改字体样式和每个选项卡的名称以适合您的偏好(要应用这些更改,您将需要关闭并重新启动Microsoft Office)。

二、更多拓展功能

01、更多快捷方式

Office选项卡支持大量的内置以及用户定义的快捷方式来处理选项卡,隐藏/显示选项卡栏,在选项卡之间切换以及选择特定的选项卡。 个性化快捷方式易于分配。

02、显示/隐藏标签栏

您可以将选项卡栏放在工作区的顶部,底部,右侧或左侧。 当只有一个标签时,您甚至可以隐藏标签栏。 您也可以使用可自定义的快捷键显示或隐藏选项卡栏(默认快捷键为“ Win + Q”)。

03、打开文件

上下文菜单包含以下选项:“打开”,“在新窗口中打开”和“打开文件夹”。 打开现有文件或文件夹并打开多个选项卡式窗口很容易。

04、多合一设置中心

Office Tab具有功能强大的设置中心,您可以在其中配置所有Office Tab设置。 您可以使用“标签中心”来操纵所有设置,例如分别启用/禁用标签,使用快捷方式(或不使用快捷方式),在顶部,底部,左侧或右侧位置显示标签栏,选择标签样式以及自定义标签颜色。

05、建立新文件

您可以通过双击选项卡栏空白处的左按钮来快速创建新文档,或者选择使用上下文菜单上的“新建”命令项。

06、保存文件

上下文菜单中的“保存”和“全部保存”命令可用于一键保存所有文档。 Office选项卡在修改后的文档或工作簿的文件名中标有星号(*),以指示其修改状态。

07、关闭文件

上下文菜单还包含以下选项:“关闭”,“全部关闭”和“其他关闭”,使用户可以灵活地关闭打开的文档,双击选项卡上的左按钮或单击鼠标中键将很快关闭打开的文档。

08、自定义标签长度

制表符长度可以设置为自动,自适应或固定(默认长度为“自动”)。 自动显示尽可能多的文件名。 自适应显示文件名,具体取决于选项卡上的可用空间。 使用固定的标签长度,所有标签的长度都相同。

Kutools for Excel简介

Kutools for Excel是一个便捷的Excel加载项,具有300多种高级功能,可将各种复杂的任务简化为在Excel中的几次单击。 例如,Excel用户可以轻松地将工作表与几次单击合并,合并单元格而不会丢失数据,仅粘贴到可见的单元格,等等。 无疑,此功能强大且用户友好的加载项将为Excel用户节省大量工作时间,并大大提高工作效率。

一、Kutools选项卡

01、查看组

查看组包含导航窗格、阅读版式、更大的公司栏、快照(备份当前工作簿)、资料表格、查看选项、显示/隐藏等栏目或功能

02、范围和单元格组

范围和单元格组包含Range、复制范围、比较单元格、防止键入错误字符、下拉列表、内容工具、转化工具、实际转换、回合(无公式)、合并与拆分等栏目或功能

03、编辑组

编辑组包含图表、查找、选择、插页、删除、文本、格式、Link、评论指南、数学运算、高级计算器等功能

04、公式组

公式助手包含Kutools函数、公式助手、精确(公式)复制、超级查询、名称工具、更多用于在Excel中处理公式的工具。

二、Kutools Plus选项卡

01、工作簿和表格组

工作簿和表格组包含工作簿、工作表、合并(工作表)、表合并、拆分数据、格式转换器、拆分工作簿、工作表设计、复印机等功能和栏目

02、安全组

安全组包含密码管理器、加密单元、解密单元、保护工作表、取消保护工作表、加密工作簿、解密工作簿等功能和栏目

03、邮件组

邮件组包含创建邮件列表和发电子邮件等功能

04、过滤统计组

过滤统计组包含排序、超级滤镜、特殊过滤器、按颜色计数、分页小计、数据透视表等功能

三、设计选项卡

01、保护组

保护组包含锁定、解锁单元、突出显示解锁、隐藏公式、取消隐藏公式、突出显示隐藏等功能

02、查看组

查看组包含突出显示公式、突出显示名称等功能

03、监控组

监控组包含监视先例/家属、个人设置、封闭式设计等功能

Kutools for Word简介

适用于Microsoft的Kutools® Word是一个功能强大的加载项,可以使您摆脱大多数Word用户每天必须执行的耗时的操作。 它包含用于节省时间并提高工作效率的工具组。

Kutools选项卡

01、文件组

文件组包含(文件)快照、刷新、重命名(文档)以及一些常见的Word文档优化功能

02、插入组

插入组包含自选文字窗格、复选框、多个图像插入、书签窗格:、插入/删除书签、显示/隐藏(书签符号)、条码、插入文件信息等功能或栏目

03、删除组

删除组包含删除段落差距、分隔符、标题行、图表、标注等功能或栏目

04、选择组

选择组包含选择页面、选择表、选择形状、选择段落等功能或栏目

05、转换组

转换组包含Word日常工作中常见转换的工具集合

Kutools Plus标签

01、资源与文件组

资源与文件组包含在Word中导出或导入数据的操作集合

02、字幕组

字幕组包含标题窗格、(插入)多个字幕、插入(标题)、选择标题、重建标题、参考(标题)以及收集字幕,放置参考和删除错误参考的工具的集合等功能和栏目

03、超链接组

超链接组包含超链接管理器、创建(多个超链接)、(插入)超链接、删除(超链接)、复制超链接等功能

04、表组

表组包含删除行/列、(转换)表为文本、对角标头、转置表等功能

05、布局组

布局组包含调整调整并压缩后一行、调整图片大小等功能

06、查看组

查看组拥有显示设置、切换视窗以及组合和关闭打开的文档窗口的工具集合

Kutools for Outlook简介

适用于Microsoft的Kutools® Outlook 将通过添加以下大多数 Outlook 用户每天必须执行的方便功能来简化您通过 Outlook 的日常电子邮件通信!

01、自动抄送或密送不同的人

新的自动CC / BCC 的特点Kutools for Outlook在Outlook中发送电子邮件时,有助于根据多种不同条件轻松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送规则之间的“或”关系外,它提供了Outlook内置规则所无法承受的抄送和密件抄送规则之间独特的“与”关系,可以灵活处理多种抄送和密件抄送场景。

02、自动回复收到的电子邮件

Kutools for Outlook“ 自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则,并在 Outlook 中自定义主题和消息。 您只需点击几下即可轻松启用或禁用此功能。

03、自动转发电子邮件

Kutools for Outlook“ 自动转发 功能可以帮助您按照规则自动转发所有接收电子邮件或某些特定电子邮件到您指定的其他收件人。 自动转发 功能在创建规则时提供“与”和“或”关系,而 Outlook 不支持“与”关系。

04、在Outlook中批量回复多封电子邮件

Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具,可以帮助快速批量回复多封相同内容的邮件,这样你就不用一一回复邮件了,只需要选中所有邮件,然后使用指定的模板回复邮件即可一次。

05、分别向多个收件人发送电子邮件

分开发送 功能可以帮助将同一封电子邮件分别发送给多个收件人,并自动将相应的问候语插入到每封电子邮件中。 并且所有外发邮件只显示当前收件人的地址,以保护其他收件人的隐私。

收到邮件时,收件人只会看到自己的名字,如Dear Sally、Dear Peter,在这种情况下,收件人可能会仔细查看邮件,这样邮件就不会被认为是垃圾邮件。

06、在Outlook中轻松处理重复项

新的删除重复的电子邮件/联系我们/任务功能可以帮助您一次根据指定的条件轻松删除重复的电子邮件、联系人和任务,这有助于保持您的 Outlook 文件夹干净并释放 Outlook 内存。

07、从Outlook中分离/自动分离附件

分离附件功能可以帮助删除所选邮件中的附件,同时将它们保存到特定文件夹中,分离附件文件后,附件将转换为电子邮件中的超链接文本,在这种情况下,您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件。

自动分离附件功能有助于自动从所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。 分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。

08、保存/自动保存 Outlook 中的附件

如果您想从Outlook中批量下载并保存附件, Kutools for Outlook“ 保存/自动保存附件功能可能的方法。 保存附件 功能可以帮助手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。 自动保存附件 功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件的附件。

09、压缩/解压缩电子邮件附件

全部压缩 (附件)和自动压缩 (附件)的特点Kutools for Outlook不仅可以轻松压缩所选电子邮件的附件,还可以在电子邮件到来时自动压缩附件。

此外,您可以申请 全部解压 (附件)功能可以轻松解压缩所有压缩的附件。

10、全面项目统计信息

新的统计学的特点 Kutools for Outlook 有助于准确了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送的电子邮件数量。