首先， SRM是supplier relationship Management的缩写，简称供应商关系管理，它是企业采购人员对供应商进行的管理，包括对供应商了解、筛选、开发、管控等全过程管理。其实质是一种一对一的合作、互助的合作关系，与供应商合作，拓展市场，达到共赢的目的，是一种先进的管理理念和方法。SRM管理系统通常包含供应商寻源、比价、审批、投标管理、流程管理、存货可视化对账、订单执行、供应商绩效评价等。在采购过程中，通过对产品质量的协调、对采购过程的协同配合，可以有效地实现对采购成本的控制和对供应商的有效管理。
优化采购管理工作
利用SRM管理系统对采购流程进行优化，有助于企业与供应商之间的关系，实现采购过程的标准化和透明化，从而提高采购的效率，从而减少采购成本。
缩短交货时间
通过SRM管理系统，企业可以将质量检测信息与供应商进行实时的共享，使企业能够更好地了解到产品的库存情况，从而确保了产品的质量，从而缩短了产品的交付时间和生产成本。
保证产品的品质
产品的品质是一个企业能否正常生产和运营的关键。在SRM管理系统中，能够为企业提供更好的服务。
提高顾客的满意程度
无论制模企业或服务企业，其终极目的就是为顾客服务，以满足顾客的需要，达到预定的利益。从这一点可以看出，顾客满意对于企业的发展具有重要意义，它能够激发消费者的需求、降低成本、提高效率，提高企业的竞争能力和满足消费者的满意度。
云表SRM管理系统可以帮助企业提高效率和降低成本，在许多运营方面都能带来明显的效益。
1.SRM管理系统能够优化采购业务的基本流程，从采购订单、物料汇总、采购金额汇总、采购订单确认、采购目录优化、采购计划下达、采购流程优化、采购标准优化、收货、质检、价格到审核的整体协同。
2.SRM管理系统能够实现供应商的身份验证。在系统中，可以建立一个供应商的认证管理体系，对供应商的资格进行审查，包括对供应商的标准和制度进行审查，这样可以对供应商进行标准化的认证，便于以后的采购过程中进行供应商的筛选，降低了产品的容错成本。
3.SRM管理系统能够实现自动化，能够帮助企业在招投标中包括创建、发布、响应、分析等环节的自动化，从而提高工作效率，降低错误率。在谈判启动之前，可以通过SRM管理系统，对供应商的认证管理进行分析，制定谈判范围，制定突发事件计划等，以协助客户完成各类谈判活动，缩短谈判时间，缩短谈判时间，提高谈判效率。
SRM管理系统的主要职能是：
1.供应商管理是SRM管理系统中的一个重要环节，它通过添加、删除供应商及其相应的项目、建立供应商的基本信息、及时地界定和细化企业的采购范围，并对供应商进行动态管理。
2.采购协同管理，采购协同是指协调供应商与厂商间的信息交流、提供各种信息查询、向供应商提供产品咨询、提前制定生产计划以满足供应商的需要。
3.生产计划查询与管理，在网络上向供应商公布生产计划，让供应商随时了解最新生产情况，提前进行生产、发货等相关的准备工作，以提升双方的工作效率。
4.订单管理：将订单上传到网络，让采购人员和供货商随时可以通过网络进行相应的操作，系统会实时监控供应商的响应时间，如果供应商没有及时答复，那么系统就会提醒相关人员，让他们尽快完成订单的确认，这样就能大大缩短订单的确定，同时也能提升工作效率和协同工作的效率。
5.供应链管理中的存货管理与协调系统，能够最大限度地控制各个环节的存货，从而了解到存货的状态，通过对存货的统计和分析，可以发现市场上存在的潜在的需求，从而为公司制定一个合理的存货计划。
6.物流管理能够分析现有的产品或产品的配送情况，通过对不同的承运人、不同的运输模式、不同的运输线路进行对比、选择，确定在什么时间、什么地点运送多少货物，并制订出相应的运输方案，实现最优的运输成本。
SRM管理系统主要实现了两个闭环的管理：
1.供应商全寿命周期管理.
2.对采购业务进行全程管理。
为适应公司的发展和对供应商管理的需求，实行扁平化、专业化管理，实现高效采购，阳光采购，降低成本。云表SRM管理系统通过规范的询报价、竞价的管理体系，让采购报价工作全程记录，降低采购成本，通过招投标功能规范、项目采购规范，打造一个公平、公正、积极的供应链生态，同时加强与战略供应商长期合作的关系，提供一个高效的供应链平台。