SAP应收模块基础流程测试

发布于:2023-01-04 ⋅ 阅读:(638) ⋅ 点赞:(0)

        首先,简单的了解下应收模块,FI的应收模块属于SD销售模块的延伸,应收账款模块的核心功能是管理并回收客户货款,销售流程开始于SD模块的销售订单,通过销售开票生成应收帐款会计凭证。AR模块处于销售流程的未端,主要用于管理客户未清项、快速回收客户货款,并出具相关报表,同时为TR模块的现金头寸、流动性预测报表提供收款计划等数据,以提高资金的周转速度和效率,并且通过与信用管理模块的集成,降低货款的回收风险。
        与应收模块关联较密切的销售模块,其组织结构为销售组织(sales organization)、分销渠道(distribution channel)、产品组(division)三者的组合,称为销售范围(sales area)。销售范围是销售模块处理业务的基础,在下达每一个销售订单时,都必须明确属于哪个销售范围。销售范围与FI中的公司代码是多对一的关系,这意味着,在一个销售范围内处理的销售业务,在将来开票时,能够很明确地将应收款和收入反映到对应的公司代码中。
        现在再来梳理一下应收模块的业务流程,客户开票功能既可以通过SD模块的集成实现,也可以通过FI模块手工做账,SD模块可以对完整的销售流程进行管控,而FI模块只包含开票到收款的财务环节,因此对于商品、资产、高价值服务的销售等都建议通过SD模块,而对于金额较小的非商品可以通过FI模块手工记账

在应收模块会总结客户主数据维护、销售开票流程、收款及清账、以及预收账款、票据等一些业务的处理,本节先测试上述流程

测试SD流程,销售订单--发货过账--开票

1、VA01销售订单
vl01n创建外向交货单并发货过账,发货过账后会生成凭证,结转主营业务成本
然后VF01销售开票
这时在VA03就可以看到完整的销售凭证流
然后可以查看发货过账和开票时产生的会计凭证
这时就已经完成了销售端的开单-发货-开票等业务,发货时结转了主营业务成本,开票时形成了应收账款,并且增加了收入,查看FBL5N发现这个客户多了一笔应收。


2、关于收入确认方法(这里需要在OBYC配置,后边文章中会详解)

同一销售业务产生的收入和成本必须计入同一会计期间因此有:

发货过账:    借:主营业务成本                 贷:库存商品
销售开票:    借:应收账款                        贷:主营业务收入
                                                                         应交税费--应交销项税
如果发货和过账不在同一会计期间,则可以借助“发出商品”科目,在发货时不结转成本,在开票时同一确认成本和收入

发货过账:    借:发出商品                        贷:库存商品
销售开票:    借:主营业务成本                 贷:发出商品
                     借:应收账款                        贷:主营业务收入
                                                                        应交税费--应交销项税
按期间或者完成进度确认收入,如果提供的服务跨越多个会计期间,并且服务能够可靠计量,企业应该按照完工百分比或者合同约定确认收入

销售开票:    借:应收账款                        贷:递延收入                               

销项税收入确认:    借:递延收入                        贷:主营业务收入


3、F-28收款清账执行客户收款时可以同时清算应收账款未清项,也可以仅过账收款凭证但不清账,期末自动清账,这块内容后续详解选中要清账的行,直到收款金额与选中的未清金额在容差范围内时过账即可,生成凭证如下,借:银行科目   贷:应收账款然后再来查看FBL5N,发现该客户的这笔应收账款已经清账

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