一些简单的MM业务

发布于:2023-01-05 ⋅ 阅读:(1531) ⋅ 点赞:(0)

首先,简单的的MM采购流程如下:

(ME11采购信息记录)--ME51N采购申请-- ME21N采购订单-- MIGO收货--MIRO发票校验

一、测试一个简单的原材料采购流程,假设今天购入一笔物料,今日收货并且收到了供应商发票:

1、MM01创建物料时维护物料为标准价S价

2、采购信息记录创建ME11、修改ME12、查看ME13

供应商、物料、采购组织、工厂,四大要素生成采购信息记录,采购信息记录里包含金额

3、ME51N创建采购申请

4、ME21N创建采购订单

税码:ME11采购信息记录中自动带过来的;

发票收据:需要做发票校验

基于收货的发票校验:简单讲就是先收货后发票校验。

5、MIGO收货

收货时会生成如下会计凭证,由于该物料使用的是标准价,所以原材料的价值取的是物料主数据中维护的物料价格,而GRIR取的是采购订单上的价格,因此二者之间会有差异,将此差异记进材料成本差异科目中,而这个材料成本差异科目辅助了物料,最终应该是会用物料分类账来处理,具体怎么处理后边文章分析。。

6、MIRO发票校验

发票校验后生成应付账款,凭证如下:

7、查看FBL1N供应商行项目,可以看到多了一笔供应商应付账款未清数据

8、查看采购订单历史,可以看到关于这笔采购订单的操作记录

二、低值易耗品的采购

1、低值易耗品采购时,直接费用化,走成本中心消耗业务,不计入到物料价值中,所以低值易耗品采购没有物料编码;

2、MIGO收货,可以看到这笔低值易耗品影响的是管理费用,不会对原材料科目造成影响,因为并没有把它挂在原材料上。那么这里的管理费用科目是怎么带出来的呢?在创建采购订单时,有选择科目分配类别为K,OME9找到科目分配类别K,K配置的科目修改为VBR,OMQW再找到物料组对应的评估类,然后在OBYC-GBB中就可以找到VBR和评估类唯一确定的科目了,这个科目会直接带到采购订单--科目分配--总账科目里。

3、MIRO发票校验,生成应付账款,可以看到GRIR有成本中心,具体成本中心是怎么起作用的现在还不清楚,等后边学习了在关联。。。

三、固定资产的采购

1、科目分配类别是A资产

注意配置点OME9

2、就会在发票校验时生成一笔凭证,不再借助于GRIR过渡科目

四、原材料采购时对运费的处理

1、采购供应商和运费供应商是同一个供应商,那么在采购信息记录里维护材料价格和运费

然后做采购订单时在条件里会自动带出运费项目

MIGO收货,物料标准价格与采购订单上的采购价格之间的差异记进材料成本差异科目里,并且还产生了运费,这个运费就是刚才在采购信息记录中维护的运费,按理来说运费是应该计入到物料价值中的,但这里物料采用的是标准价,所以这里先将运费计入到差异科目里,而这个材料成本差异科目辅助了物料,所以最终应该都是会用物料分类账来处理。

Miro发票校验,可以看到将物料价格和运费都记在了这个供应商的应付账款上

在发票校验时可能会产生微小差异,如果采购的物料使用移动平均价,收货或发票校验时产生的差异需要手工调走,调到主营业务成本科目里。如果物料使用标准价,在发票校验时产生差异但不挂在物料上的,一般是DIF微小差异,不会进物料分类账,也是手工调整,调到主营业务成本里。

再来看看采购订单历史,下面会多出一个交货成本,也不知道为什么,先记下这个问题,有机会明白了再来补充。。。

2、物料采购商和运费供应商不是同一个时,在创建采购订单时可以在条件--FRA1运费的明细里选择其他供应商

MIGO收货,可以看到有运费项目

MIRO发票校验时要记得分开发票校验,因为需要将物料和运费记在不同的供应商应付账款上

3、在创建采购订单时并不知道运费多钱,不添加FRA1条件,当收到发票时才记账运费的操作,也就是所谓的“非计划交货”

对于这种情况,可以在收到运费发票时在MIRO后续借记运费发票金额,在详细信息--发票方处选择实际的运费供应商,在物料页签填写实际的运输物料、数量、运费金额等

可以看到生成的凭证,是将这笔运费记在了差异科目中,差异科目有挂在物料上,则这笔运费就会参与物料分类账,也是可以还原实际的物料成本的,而应付账款也是记在了前面输入的供应商处。

这里还有一个地方,详细信息--未计划的交货费,如果将运费填在这里的话,也是记在差异科目上,但是不能挂在物料上,也就不能参与物料分类账,不能还原实际的物料成本,金额小时可以手工将这笔差异调到主营业务成本中,但是金额偏大时就会造成成本虚高,会有审计风险,因此不建议!

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