这篇博客详细介绍如何使用SharePoint Online + Power Automate无代码创建一个迷你合同文档管理系统，主要实现了如下功能：
- 根据合同模板生成合同文档
- 将文档转换为PDF文档
- 将PDF文档作为邮件附件发送出去
在SharePoint Online中，我们可以利用文档库提供的Word模板功能，自动生成文档。我们首先需要创建一个合同文档的模板，将其中的例如甲方，乙方，金额等变量作为占位符先插入到文档中，然后将甲方，乙方，金额等数据插入到合同文档模板中，生成一个正式的合同文档。下面是详细步骤。
首先创建一个Contract文档库，用来保存合同文档，并且添加如下字段，其中Client Name是乙方名字，Amount是金额，DateTimeString是日期字符串：
其中Client Name，Amount和DateTimeString将会用在模板中作为占位符，用来根据不同的数据生成不同的合同文档。
然后我们来创建文档模板，打开Library Settings，然后Advanced Settings，点击“Edit Template" 链接，编辑文档模板：
在打开的文档中（这里推荐Edge浏览器），选择”Insert“， 然后”Quick Part“，”Document Properties", 找到Client Name, Amout和DateTimeString，插入到文档模板中合适的位置：
编辑完成之后保存即可。这时候回到文档库中，点击“New” 创建一个新文档并且指定字段的值，然后下载文档，这个文档就会将字段值Client Name, Amount以及DateTimeString自动插入入模板中，得到一个合同文档了。
目前合同文档的生成还是手动的，下面我们使用Power Automate自动化这个过程。我们先创建一个Contract List，这个列表也包含Client Name, Amount和DateTimeString这三个字段，用来触发Power Automate工作流。这样每当在这个列表中创建一个新的item的时候，就会启动工作流，工作流根据item的各个字段的值，在前面的Contract文档库中创建一个合同文档。
Contract List创建如下所示：
注意我们创建了结构一样的一个Contract文档库，和一个Contract List列表。Contract List列表用来收集数据并触发工作流的执行，Contract文档库用来保存文档。
在Contract List列表中点击“Automate”，去创建一个工作流：
选择从空白创建一个自动工作流：
输入工作流的名字，并选择SharePoint的“When an item is created”触发器，每当创建新的item的时候触发工作流。
使用以下步骤创建工作流：
1，选择站点和刚才创建的列表：
2，从文档库获取模板文档，这里可以使用文档库的模板，也可以使用任何其他插入了Quick Part的文档。
3，根据模板创建文档，并把新建的文档保存到Contract文档库，其中文档名（File Name）的值使用的是触发工作流的item的Title，文件内容（File Content）的值是上一步”Get file content“的输出。如果把鼠标放到Title上，会出现”triggerBody()?['title]”，把鼠标放到File Content上会出现“body(Get_file_content)”。这里不要选错。
4，使用触发工作流的item的数据，更新文档库中文档的属性字段，其中ItemId是上一步Create file的输出，当鼠标放到“ItemId”之上的时候会出现"body('Create_file')?['ItemID]"，而其他数据例如Client Name等，都是使用触发工作流的item中的数据：
5，更新了文档的属性字段之后，与第二步一样，再次获取文件内容，但是这次获取的文件内容，是填充了Client Name等数据的完整的文档内容，我们获取文档之后，可以保存到其他文档库里，即完成了根据模板生成文档的功能。但是这里我们通过OneDrive，将我们的文档转换为PDF再保存。
6，在OneDrive中创建Word文件并转为PDF：（这里使用OneDrive是因为目前OneDrive提供了Word转换为PDF的免费操作）
7，将PDF文件保存到合同文档库，注意这里的Folder Path使用的是“Update file properties”步骤里的Folder path的值。
8，最后一步是将文档作为附件发送给创建者：
以上就是使用SharePoint和Power Automate创建一个迷你合同文档管理系统的步骤。没有写一行代码，通过配置即可实现。
不过这里有一个限制是，文档模板的quick part仅支持文本，数字，日期等少量类型的替换，如需在文档中添加图片（例如签名），需要使用其他方式，例如使用如下两个操作:
“Populate a Microsoft Word template”这个操作支持更高级的文档模板，开发者可以启用developer操作面板，使用其中的控件来设计文档模板，这个操作可以根据文档模板插入对应的数据，支持图片等高级的类型：
使用“Convert Word Document to PDF”可以不通过OneDrive直接将Word转换成pdf。
不过可以看到这两个操作都需要额外的Premium license才可以使用。