Belk Stores 成立于 1888 年,是美国历史最悠久的家族百货连锁品牌之一,总部位于北卡罗来纳州夏洛特市。作为美国东南部领先的零售企业,Belk 在16个州拥有近300家门店,主要经营服装、鞋履、美妆、家居用品等多个品类,服务对象涵盖广大中产阶级及家庭用户。在百年发展过程中,Belk 不仅获得众多消费者品牌奖项,还积极推动数字化零售转型,稳居美国南部中高端百货行业的前列。
EDI在汽车行业的重要性
在全球汽车制造业推行的精益生产(Lean Production)模式下,信息传递的时效性与准确性对供应链管理提出了更高要求。电子数据交换(EDI)技术通过标准化的数据格式,使得企业间的业务文档可以自动化、安全地进行传输,从而极大提升了供应链的响应速度与协同效率。根据Forrester Research发布的行业报告,采用EDI的企业能将订单处理错误率降低高达82%,并将订单周期缩短35%以上。对于汽车行业来说,EDI可用于实时同步库存、运输状态、订单变更、发票对账等环节,帮助整车厂和零部件供应商更高效协作、减少中断风险、优化生产计划,是汽车行业数字化供应链不可或缺的核心技术。
EDI需求分析
EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)是一种以结构化标准格式,在商业伙伴之间传输业务数据的技术系统。通过EDI,企业可以自动处理诸如采购订单、发货通知、发票、运输状态等关键业务流程,替代传统的邮件、传真或手动录入方式。实施EDI不仅可以显著减少人为错误和人工成本,还能提升业务透明度与交易可见性,实时掌控订单状态与库存变化,最终提升整个供应链的响应速度和效率。对于与 Belk Stores 这类大型零售商协作的企业而言,部署标准化、稳定可靠的EDI系统已成为进入其供应体系的基本前提。
EDI对接
与 Belk Stores 建立 EDI 对接关系,意味着您的企业需要支持一整套基于 ANSI X12 标准的 EDI 报文格式,以便完成从订单处理到货运跟踪、结算支付等全过程的电子化协作。以下是 Belk Stores EDI 对接中所涉及的主要交易报文类型:
传输方式:增值网络:VAN。VAN 是一种由第三方服务商提供的增值网络,它充当发送方与接收方之间的中介,提供消息路由、存储、格式转换等服务。
EDI 212 汽车运输车拖车清单
EDI规范版本号:V4030,将会返回997功能性确认。用于描述车辆装运明细和装车状态。
EDI 212报文中包含的业务字段有:
- N1:收货方信息,名称、ID等。
- AT7:运输状态细节,AT701取值为“AV”,表示装运状态为“可装运”。
- MS2:承运商标准代码以及装备编号
- M7:密封编号
- L11:版本号,L1102取值为“BM”表示L1101中存放的是提单编号;L1102取值为“CN”表示L1101中存放的是承运人参考编号(PRO/发票);
- AT8:运输重量、包装以及数量信息。AT801取值为“G”表示毛重;AT802取值为“L”,表示英镑。AT803中将会存放重量信息,AT804中将会存放提货数量信息。
- G62:G6201取值为“86”,表示G6202中存放的是实际提货日期。
- OID:订单明细信息,OID02中存放采购订单编号,OID04中存放包装类型代码,OID04取值为“BXI”时,表示带有内包装的箱子(Box, with inner container);OID04取值为“CAS”时,表示外箱包装(case);OID04取值为“CTN”时,表示箱子(Carton)。
EDI 214运输承运人装运状态
EDI规范版本号:V4030,运输承运人装运状态,可由运输承运人使用,用于向发货人、收货人及其代理提供货物运输状态的信息,包括日期、时间、地点、路线、标识编号以及运输工具等内容。
其中包含的常见业务字段有:
- AT8:运输重量、包装以及数量信息。AT801取值为“G”表示毛重;AT802取值为“L”,表示英镑。AT803中将会存放重量信息,AT804中将会存放箱子数量信息,AT805中将会存放托盘数量信息。
- AT7:运输状态细节,AT701取值为“AV”,表示装运状态为“可装运”。
- N1:收货人、发货方、收货方信息,名称、ID等。
- G62:G6201取值为“86”,表示G6202中存放的是实际提货日期。
- OID:订单明细信息,OID02中存放采购订单编号,OID04中存放包装类型代码,OID04取值为“BXI”时,表示带有内包装的箱子(Box, with inner container);OID04取值为“CAS”时,表示外箱包装(case);OID04取值为“CTN”时,表示箱子(Carton)。
EDI 810发票
EDI规范版本号:V4030,需要返回997功能性确认。发票用于向 Belk 提交标准化的账单数据,实现自动对账。其中包含的常见业务字段有:
- BIG: BIG01存放发票创建日期,BIG02存放发票编号,BIG03存放采购订单日期,BIG04存放采购订单编号。
- ITD:付款条款信息,ITD01中会存放付款条款代码,ITD01取值为“01”,表示基本付款条款;ITD01取值为“02”,表示每月月底结算;ITD01取值为“05”,表示不适用折扣;ITD01取值为“08”,表示提供基本折扣;ITD01取值为“12”,表示月底后10天内付款;
- IT1:开票数量、单价、产品/服务ID(EAN/UCC-13或者是UCC-12)
- SAC:服务、促销、折扣或费用类型信息,SAC01取值为“A”表示津贴;SAC01取值为“C”表示收费。SAC02为服务、促销、折扣或费用类型代码,当取值为“B950”表示损坏商品;取值为“C310”表示折扣;取值为“D240”表示运费;取值为“D920”表示保险手续费;取值为“D980”表示保险费用;取值为“E750”表示新店折扣;取值为“G970”表示小额订单附加费;取值为“H850”表示税费;取值为“ZZZZ”表示双方自定义。
EDI 820付款委托书或汇款通知
EDI规范版本号:V4030,需要返回997功能性确认。付款委托书或汇款通知,用于确认付款安排和账户信息。其中包含的常见业务字段有:
BPR05 支付格式代码:
- 取值为“CCD”表示资金集中/拨付(CCD)— 自动清算中心(ACH)支付,用于公司之间的标准资金转移;
- 取值为“CCP”表示资金集中/拨付附加信息(CCD+)— 含附加说明的公司间支付;
- 取值为“CTP”表示企业贸易付款(CTP)— 公司间大额支付;
- 取值为“CTX”表示企业贸易交换(CTX)— 含有完整EDI数据的公司支付;
- 取值为“PPD”表示预设支付与存款(PPD+)— 个人或企业预设的ACH转账;- 取值为“PPP”表示预设支付与存款附加信息(PPD+)— 含附加说明的预设转账(常用于工资、个人支付)。
EDI 824应用程序通知
应用程序通知,通常用于反馈接收文档的状态或错误。
EDI 850 采购订单
采购订单,是最核心的交易报文之一,用于正式下达订单请求。
EDI 852产品活动数据
产品活动数据,提供销售、库存等门店层级的商品流转信息。
EDI 855采购订单确认
采购订单确认,供应商使用该报文响应并确认接收到的订单。
EDI 856提前发货通知
提前发货通知(ASN),用于通知 Belk 相关货物已发货,并附带物流与包装详情。
EDI 860订单变更
订单变更,Belk 通过该报文发起修改或取消已下订单的请求。
完整且合规的 EDI 实现不仅要求系统支持这些报文结构的生成与解析,还需要支持对应的传输协议(如AS2、SFTP等)、报文格式验证、自动应答机制(如997功能确认)等。同时,还需考虑事务编号管理、日志追踪、异常处理等细节,以确保整个对接过程安全、可控、透明。对于零部件供应商、运输承运人及第三方仓储服务商来说,提前理解这些数据接口和业务流程,有助于更快完成系统适配,提高对接效率并顺利融入 Belk Stores 的供应链体系。
知行 EDI 解决方案
针对 Belk Stores 等零售商对EDI能力的高标准要求,知行软件推出的知行之桥 EDI系统为供应链协作提供了稳定、可扩展的解决方案。该系统支持所有常见X12报文格式,可快速完成与Belk的EDI对接,显著降低部署时间和成本。
知行之桥具有以下特点:
- 支持企业与零售商、运输商、仓库等多方之间的EDI连接;
- 提供基于浏览器的现代化操作界面,界面美观、使用便捷,可视化管理各类EDI交易;
- 系统采用低代码设计,支持可视化报文配置与流程搭建,大大提升实施灵活性与效率。
知行之桥 EDI 能有效解决供应商常见的对接慢、报文错误多、追踪难等痛点,是中大型供应链企业实现对 Belk 等零售巨头高效协同的理想选择。
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。