Project -- 快速入门

发布于:2025-07-03 ⋅ 阅读:(18) ⋅ 点赞:(0)

1.要求

跟着如下要求逐条完成,就学会了 Project 基本使用了,我这里以在线学习平台为例

  • 针对在线学习平台创建甘特图和对应项目所需的资源工作表,依据查阅的资料编辑对应的任务和资源名称 等。

  • 编辑项目对应的日历,日期要求从实验当日开始,至少持续6个月以上的项目,合理设置每项任务的工期时长。

  • 设置项目的工作周,完成项目日历中涉及到的“例外日期”和“调休日期”的设置(包含端午节和中秋节),在每个工作周的最后0.5个工作日设置周期性任务“周工作汇报”

  • 设置子任务与摘要任务或里程碑任务,对关键任务设置其备注或超链接。

  • 在某些任务中设置任务类型(固定单位、固定工期、固定工时),设置任务链接,指定任务之间的关联性,要求包含至少两种类型(FS(完成-开始),SS(开始-开始),FF(完成完成),SF(开始-完成))。

  • 修改对应的资源名称为工时类资源、材料类资源、成本类资源

  • 为单个资源设置资源费率,学会设置不同时段的资源费率,更改对应的资源可用性,设置部分资源的工作时间。这是我的实验要求,请逐条给出详细的操作步骤

2.实现步骤

(1)创建甘特图与资源工作表

  1. 新建项目

    • 打开Project → 选择“空白项目” → 保存为“在线学习平台项目”。
  2. 创建任务列表

    • 在“甘特图”视图的“任务名称”列输入任务(示例):

      1. 需求分析  
      2. 系统设计  
        3. UI/UX设计  
        4. 数据库设计  
      5. 开发  
        6. 前端开发  
        7. 后端开发  
      8. 测试阶段  
      9. 上线部署  
      
    • 选中子任务(如3、4)→ 任务栏点击“缩进”按钮,将其设为摘要任务的子任务。

  3. 创建资源工作表

    • 切换至“资源工作表”视图(视图 → 资源工作表)→ 输入资源:

      资源名称 类型
      项目经理 工时
      开发工程师 工时
      UI设计师 工时
      服务器租赁 材料
      软件许可证 成本

(2)设置项目日历与工期

  1. 修改项目开始日期

    • 项目 → 项目信息 → 开始日期:设为实验当日(如2025-07-01)。
  2. 设置任务工期

    • 在“甘特图”视图中,为每项任务输入“工期”(示例):

      • 需求分析:10个工作日
      • UI设计:15个工作日
      • 开发阶段:60个工作日

      其他的可以胡编乱造,只要确保总时长 ≥ 6个月。


(3)配置工作周与例外日期

  1. 定义工作周

    • 项目 → 更改工作时间 → “工作周”选项卡 → 默认选择“星期一至星期五”。
    • 点击“详细信息” → 设置每天工作时间(如8:00-12:00, 13:00-17:00)。
  2. 添加例外日期(节假日)

    • 切换到“例外日期”选项卡 → 添加:
      • 名称:端午节 → 开始:2025-05-31(假设日期)→ 结束:2025-06-02
      • 名称:中秋节 → 开始:2025-09-06 → 结束:2025-09-08
    • 勾选“法定假日”,设置为“非工作日”。
  3. 设置调休工作日

    • 添加例外日期 → 名称:调休工作日 → 日期:如2025-06-08(周日上班)→ 选择“工作日”并设置时间。

  4. 创建周期性任务(周汇报)

    • 在任务列表末尾 → 任务 → 周期性任务 → 名称:“周工作汇报” → 重复:每周 → 周五下午(0.5工作日)。


(4)设置子任务/里程碑与备注

  1. 创建里程碑

    • 在关键节点(如“需求确认完成”)→ 工期设为“0天” → 自动标记为里程碑。

  2. 添加备注/超链接

    • 右键关键任务 → 备注 → 输入说明(如“需客户签字确认”)。
    • 或插入超链接:任务 → 插入 → 超链接 → 链接至需求文档。


(5)设置任务类型与依赖关系

  1. **修改任务类型

    • 右键任务 → 信息 → “高级”选项卡 → 任务类型(示例):
      • 前端开发:固定单位
      • 压力测试:固定工期
      • 文档编写:固定工时
    • 如果选项卡是灰色,则先将任务转为自动计划

  2. 设置任务链接

    • 双击任务,在点击前置任务这个导航栏为其设置前置任务,一共有以下四种,按需选择。

      • FS(默认):开发完成 → 测试开始
      • SS:UI设计开始 → 前端开发开始(并行)
      • FF:用户培训完成 → 文档交付完成
      • SF:系统维护开始 → 旧系统关闭完成(较少用)


(6)资源分类与重命名

  1. 修改资源类型
    • 资源工作表 → 在“类型”列修改:
      • 工时类:开发工程师、UI设计师
      • 材料类:服务器租赁(单位:台)
      • 成本类:软件许可证(一次总付)

(7)资源费率与可用性

  1. 设置资源费率

    • 资源工作表 → 双击资源(如开发工程师)→ “成本”选项卡:

      • 标准费率:¥100/小时
      • 不同时段费率:点击“A(默认)” → 生效日期设2025-08-01 → 新费率¥120/小时。

  2. 调整资源可用性

    • 同一窗口 → “常规”选项卡 → 资源可用性:添加新行(如2025-07-01至2025-12-31,最大单位80%)。

  3. 修改工作时间

    • 项目 → 更改工作时间 → 选中资源(如UI设计师)→ “工作周”选项卡 → ”详细信息“ -> 设置周三仅工作半天。


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