飞书作为一款集沟通、协作与管理于一体的办公平台，其会议室预约功能极大地便利了企业的会议安排。然而，传统的会议室管理方式往往需要携带钥匙或使用门禁卡，这不仅不便捷，还存在安全隐患。本文将分享一个客户案例，展示飞书会议室预约如何与启辰智慧预约系统配套的智能门锁集成，实现无钥匙管理，智能门锁自动下发密码，让会议室的使用更加高效、安全。
一、传统会议室管理的痛点
在过去，许多企业采用人工管理和钥匙开锁的方式管理会议室。这种方式不仅效率低下，还容易引发钥匙丢失、忘带等问题，导致会议室无法正常使用，影响会议进程。此外，传统方式无法实时掌握会议室的使用状态，常常出现会议室空闲时却无人预约，或预约后却未按时使用的情况，造成资源浪费。二、飞书会议室预约的引入
为解决传统管理方式的弊端，该企业引入了飞书会议室预约功能。员工可以通过飞书平台实时查看会议室的使用情况，并根据自己的需求进行在线预约，预约完成后即可在日程/日历活动中看到预约记录。这一功能大大提高了会议室的利用率，减少了等待时间，提升了工作效率。
借助飞书会议室+日程提醒的功能，就可以确保会议室租借的管理闭环。然而，这仍然无法解决会议室需要开门和钥匙管理存在的问题。
三、智能门锁的集成与智能下发开锁临时密码
为进一步提升管理效率和安全性，该企业决定与启辰智慧预约系统配套的智能门锁进行集成。这款智能门锁自带4G网络芯片，能够与飞书会议室预定日程进行同步，而且安装简便，仅需4节5号电池即可自动联网使用，无需额外布线或配置。
当员工在飞书上成功预约会议室后，启辰智慧预约系统会自动生成一个临时密码，并通过短信或飞书消息发送给预约者。
预约者到达会议室后，只需在智能门锁上输入临时密码即可开锁进入。这一过程中，无需携带任何实体钥匙或门禁卡，既方便快捷又安全可靠。同时，临时密码的有效期与飞书会议预约时间同步，会议结束后密码即自动回收，并且可以在后台查看到开门密码的使用时间、使用人、使用次数等信息，做到全程可追溯。
四、智能门锁的绑定流程
如果团队已经使用飞书在进行会议室管理，绑定智能门锁非常简单，步骤如下：1）登录“启辰智慧预约”平台（网页/小程序均可）并注册单位账号
2）登录网页端管理后台，进入“开放接口与集成”、“飞书会议室预约”
按照集成步骤指引，在《飞书开放平台》中创建应用（用于绑定会议室预约记录和智能门锁，并通过飞书消息发送会议室临时开锁密码）。
点击“创建企业自建应用”，应用名称为“启辰智慧预约”，应用描述为“会议预约与智能门锁集成”。
为应用添加权限（左侧菜单-开发配置权限管理）
依次开通以下权限：
1、获取通讯录基本信息（contact:contact.base:readonly）
2、以应用的身份发消息（im:message:send_as_bot）
3、获取日历、日程及忙闲信息（calendar:calendar:readonly）
4、更新日历（calendar:calendar:update）
5、获取会议室信息（calendar:room:readonly）
6、调用即时提醒能力（im:datasync.feed_card.time_sensitive:write）
7、给多个用户批量发消息（im:message:send_multi_users）
在开发者后台应用管理页面，在 应用能力 > 添加应用能力 页面的 按能力添加 页签，找到 机器人 卡片，并点击 添加。
在上方导航栏或左侧导航栏的 应用发布 > 版本管理与发布，点击 创建版本。
在 版本详情 页面，填写应用版本号、更新说明，确定应用可见范围，然后点击 保存。
在调试台窗口，点击 获取 Token，为应用获取其鉴权时的访问凭证。
在调试台窗口receive_id_type 参数中，选择 open_id 作为用户 ID 的类型，然后单击 快速复制 open_id。
在复制 ID 弹窗中，搜索你自己的姓名（即应用的创建者。默认只有应用创建者在应用可用范围内），然后单击 复制成员 ID。
将以上信息复制到“启辰智慧预约”-“开放接口与集成”-“飞书会议室预约”界面的对应位置，保存即可。
完成以上步骤后，还需要完成：
1）在启辰智慧预约管理后台-会议房间管理-会议室管理，同步飞书会议室，将飞书中的会议室同步下来（每次在飞书中新增会议室后，要在此处重新同步）
2）将智能门锁设备序号登记在“启辰智慧预约”-“会议室管理“-”智能锁管理“，并绑定对应的会议室。
以上步骤大约需要30分钟左右，完成以上步骤后就可以在飞书中预约会议室，并收到开门密码通知了。
四、实践效果与反馈
经过一段时间的实践，该企业深刻体会到了飞书会议室预约与智能门锁集成的优势。员工们对这种无钥匙管理方式给予了高度评价，认为它大大简化了会议室的预约和使用流程，提高了工作效率。同时，智能门锁的引入也增强了会议室的安全性，让员工们更加安心地开展工作。