知识管理是提升企业学习能力的关键，是企业加强竞争优势和核心竞争力的保证。对于企业而言，文档是重要的资产，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：文档储存量大，企业管理困难。大部分文档储存在员工个人硬盘内，文档无法有效流通共享以及一些文档储存在云端安全缺乏保障，所以企业善于应用文档管理系统有助于企业知识和经验的积累。
现在大部分企业都已经拥有自己的办公管理系统，甚至有些办公管理系统还附带文件管理（KM）模块，但由于只是附带的形式，功能始终还是不是很完善，通常都有以下的“漏洞”：
管理困难：文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露；查找缓慢，效率低下；知识库版本管理混乱。
安全隐患：对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等，知识库安全缺乏保障；员工离职或调岗后，资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。
协同共享难：管理系统功能无法集中存储，没有目录结构，知识库无法有效协作共享。
知识赋能难：由于沿用传统的管理模式，企业往往把文档管理理解成文件的备份和保存，没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，知识在沉淀后无法得到应用，无法形成企业知识网。
对于以上的“漏洞”我们来看看天翎MyApps低代码平台的KMS知识管理系统是怎样解决的。
知识分类存储
按组织架构：按部门的维度或团队维度进行存储，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档种类：支持文档、视频、音频等类型，每一种类型都支持批量上传下载、文档标签、资料分享、编辑预览等。
知识权限管理
天翎KMS提供细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
知识安全管理
文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄；管理者可在线审批其他角色查看、下载、阅读、浏览的相关文档的请求；可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效
知识管理对企业的发展而言是起到举足轻重的作用，因此，选择一款好的知识管理系统对于企业而言是非常重要的。天翎KMS将企业海量的知识转化为前进的动力，帮助企业提升自身竞争力，实现“五化”，进行有效知识管理：
统一化：形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率；
资产化：实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰；
协同化：实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率；
赋能化：集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力；
应用化：通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手。