你在管理资料过程中会不会也遇到过这样一些问题，印象笔记里面有成千上万条笔记，但怎么优化标题使得查找更方便？文档资料一开始还整理的井井有条，越来越多之后就混乱了；手机里面堆积了几千张照片，想要整理又不知道如何下手.......这些问题很让人头疼！这一篇文章我们就针对标题、文档和照片来建立一套视觉规范。
这种规范可以用一句话来概括，就是 [人时地事+序列号+版本号] 。
人 = 人物，时=时间，地=地点，
事 = 事件/故事/类别（里面可以包括阅读、写作、设计、演讲....）。
序列号 = 就是一个编码排序，可以用英文字母，也可以用数字。
版本号 = 就是你文件的这个迭代次数，可以是1.0版本，2.0版本或者3.0版本。
那任何资料的整理都是将人、时、地、事，还有序列号、版本号的一个排列组合。里面的元素顺序可以自己安排！接下来我们就将它应用到标题、文档和照片的管理当中。
首先对于标题，我们的命名格式是：前缀+冒号+数字名称备注。然后我们要灵活的执行这个标准，这样的话视觉的统一性就建立起来了。
比如这篇文章的制作要录入自己笔记体系需要起一个标题，就可以按照这个标准做了一个规范，例如这个标题：【文章：01a.《如何建立笔记体系的视觉规范》】。其中“文章 :”是前缀，01a.它是一个序列号，后面有一个点，"."跟着是主题名称“《如何建立笔记体系的视觉规范》”（=事）。竖杠后面是备注人名（=人）。
所以归纳后标题的格式就是：前缀+序列号+“.”+事+"|" +人名，这4个要素的一个组合。基本上所有的标题都是按照这个标准来优化的。通常序列号前面加一个前缀是为了方便进行排序。而前缀通常包含（卡片、课件、清单、文章、训练营.....等等类别）
第二，对于文档的管理，我们也要有一个统一的格式，这也是按照【时+事+人+版本号】来进行了一个组合搭配，如果有一个设计相关的文档要存在电脑里面，你可能会在在电脑里建立一个设计文件夹，将所有的设计资料都存储在这个设计文件夹里面。
但电脑保存文档和云笔记保存文档有所差别，如果你要把这个设计相关的文档放到印象笔记里面，就可以和标题来搭配使用，我们把“设计”这个词作为一个前缀，比如【设计：01.知识管理课程详情页】。然后打开标题就可以找到具体的文档，
其他类型的文档也是如此，先把文档的格式给它统一起来，然后再进行分类管理起来就很方便了。
第三，对于照片管理，我们也可以按照一个格式来优化【时间+地点+人物+序列号】，比如一张照片，我们可以用时间、地点、人名序列号来进行一个命名，记得我们小时候写作文时老师就一直在强调时间地点人物三要素，照片的命名也是这三要素的组成，所以不论你有几千张照片，每一张照片按照这个三要素来优化，以后找起来就非常方便。
对于一些常用的照片，我们都可以进行一个分类，比如这个证件照：身份证，结婚证，驾驶证、毕业证、形象照，都做一个分类存到系统当中。
对于不常用的照片，要建立好一个年份的这个文件夹，把这些照片按照年份放进去。想象做好了后，未来的一天在一个周末悠闲的午后，窗外淅淅沥沥的下了点小雨，一片枯黄的落叶随风而落，这个时候最适合翻看这些照片。
这篇文章你只需要记住两点，
第一是资料命名，用【人时地事+序列号+版本号】，
第二是命名格式，可以用这个格式【前缀+“：”+序号+"."+名称+“|”+备注】
按照这两点来整理资料，你的资料将会焕然一新，井井有条，这需要你动手实操！