文献管理一直是一个很头疼的事. 最初直接在paper上做笔记, 后来尝试各种各样的文献管理软件, 比如endnote, mendeley等, 再后来直接用excel. 每一种方案都不是很满意. 最近尝试了各种软件, 摸索出一个合适自己的文献管理方案, 和大家一起交流.
我的需求:
- 支持PDF内全文搜索.
- 支持笔记搜索.
- 支持同步(多个PC端, 多个移动端)
- 可以批注PDF(不仅高亮, 还可以移动端手写).
- 支持word内引用
- 支持Tex笔记语法
- 支持标签化管理
下面详细说一下我的方案:
PC端
Zotero, 用来管理文献. 之前用Mendeley, 是我用过所有文献管理软件里最顺滑的一个, 可惜不能搜索笔记. 而且爱斯维尔作死又开发了一个Mendeley reference Manager来逐步替代Mendeley desktop, 这是一个基于云端的软件, 桌面端就是网页套了个壳子, 用起来速度也慢, 必须联网, 批注体验负分, 着实拉跨. . 现在用它主要有几个需求:
- Zotero自带pdf阅读器, 标注和pdf文件是分开存储的, 很方便.
- 自动命名: pdf拖进去就可以了
- 快速查找: 搜索找到文献后, 在条目上长按ctrl, 对应的文件夹就会高亮.
- word引用, 支持word插件, 在平常使用word写简单的文件时可以用到;
- 导出Bib. 写论文时候latex需要bib引用, 可以直接导出很方便.
- 多端同步. 见下文.
- 标签化管理. 很多文献不仅可以按技术分, 也可以按目的分. 所以用文件夹去管理就很单一了. 但是可以给一个paper打不同的标签, 很方便.
- 总结: 我一般会对文章写一个note,用一句话点出文章的亮点. 支持直接搜索.
- 全文搜索: zotero支持全文搜索, 把搜索域设置成everything即可. 可以在preferences-search中设置.
Notion是我最常用的笔记软件, 专门摘抄一些paper里写的好的单词和句子. 分abstract, introduction, related work, conclusion等分类好, 写paper的时候可以直接借鉴.
Overleaf可以用latex语法, 把自己看过的文献都组织起来. 因为涉及到要引用大量的文章, 所以用latex方便不少(word配合zotero也可以). 我主要分几个方面: 技术重点, 可以引用的内容, 提到的工具等. 等读的paper够多之后会在自己的研究方向内形成一个框架, 对领域内研究内容会有个很清晰的认识.
云端
云端主要是涉及同步功能. Zotero自己的云空间太小, 升级还很贵. 好在它支持webdav存储. 一般教程推荐坚果云, 但是坚果云太吝啬了, 空间小不说, 上传下载还有流量限制.
- TeraCloud. 我使用teracloud来进行zotero的数据库同步. TeraCloud是日本的老牌网盘了, 免费空间足够大, 大概10G左右, 放paper足够了, 使用邀请码
5NE59还有额外的空间奖励. 我另外写了一篇教程关于如何配置TeraCloud. 这里不展开了. 这样我们就可以方便地在不同的电脑和平板之间同步了, 只需要简单地登陆zotero的账号即可. - OneDrive. 也有人使用ZotFile生成链接文件然后直接用OneDrive进行多端同步, 但是这样的话在zotero进行管理(比如删除)的时候原始文件并不会删除. 后面搞得乱七八糟很麻烦. 这里使用OneDrive主要是同步到ipad上进行标记用的. 通过ZotFile的send to tablet功能可以把文件推给OneDrive, 我们在iPad端做完标注后可以再利用get from tablet再同步修改, 很方便. 详情看这里.
移动端
- 使用PDF expert 在pdf上做笔记. 其实Zotero移动端也可以标记, 但是只能高亮, 不可以用比写字. 所以最好使用第三方软件来标注. PDF expert就不多说了, 是我用过的iPad里最好用的批注软件, 还可以绑定OneDrive账号, 标记完之后马上就会同步.
总之, 文献管理就是一句话:
无论何时何地, 我都可以用最短的时间找到我记了什么和与其对应的文章.
当然, 我们也要警惕陷入’术’的陷阱, 而忘记了’道’. 工具都是次要的, 如何形成自己的知识体系才是根本.
你们用什么方案来管理文献呢? 来一起分享吧!
Reference
- 使用ZotFile的Tablet功能在ipad上批注.
- zotero+onedrive+PDF expert实现批注同步
- 把Onedrive挂载为WebDAV: 这里和这里.
- 使用坚果云
- Zotero如何实现多端(电脑, iPad)同步?